Письмовий трудовий договір – 2025
Чи обов’язково укладати трудовий договір у письмовій формі у 2025 році під час воєнного стану?
Що вимагає закон у 2025 році
На практиці кадровики часто стикаються з питанням: коли трудовий договір повинен бути виключно письмовим, а коли достатньо усної домовленості з оформленням заяви працівника. Роз’яснення надає ГУ ДПС у Дніпропетровській області, а також положення Кодексу законів про працю України і спеціального Закону про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану.
Коли трудовий договір має бути обов’язково письмовим
Відповідно до ст. 24 КЗпП, письмова форма є обов’язковою у таких випадках:
| Обставина | Коментар |
|---|---|
| 🧑💼 За вимогою працівника | Якщо працівник наполягає — роботодавець зобов’язаний укласти письмово |
| 👥 Організований набір | Через центри зайнятості або масовий прийом |
| 🌍 Робота в зонах із особливими природними географічними і геологічними умовами та умовами підвищеного ризику для здоров’я | Наприклад, радіаційна, екологічна небезпека |
| 📃 Контрактна форма | Передбачає фіксацію умов праці в письмовій формі |
| 🧒 Робота з неповнолітніми | Особи до 18 років |
| 👤 Якщо роботодавець — фізична особа | Це стосується роботодавців- ФОПів, а також побутового персоналу, хатніх працівників (няні, садівники) для фізичних осіб тощо |
| ⛪ Працівники релігійних організацій | Специфіка діяльності |
| 🤝 Альтернативна (невійськова) служба | Має соціальний і юридичний контроль |
| 🏙️ Участь у громадських роботах | Роботи, організовані місцевою владою або службою зайнятості |
| 🌾 Працівники фермерських господарств | Як окремий вид сільськогосподарської діяльності |
| 🏠 Дистанційна або надомна робота | Обов’язково має бути письмовий трудовий договір |
| ⏳ Нефіксований робочий час | Роботодавець сам визначає необхідність та час залучення працівника до роботи, обсяг роботи |
| ⚖ Інші випадки, передбачені законом | Наприклад, для іноземців тощо |
Коли можна укласти усний трудовий договір
Усна форма дозволяється в інших випадках, не передбачених у таблиці вище. Процедура:
- Працівник подає заяву про прийняття на роботу на ім’я керівника.
- Керівник візує заяву (напис «Прийняти», дата і підпис).
- Видається наказ про прийняття на роботу.
Зразки та бланки заяв і наказі про прийняття на роботу в різних ситуаціях наведено у тематичному випуску 👉Прийняття на роботу
🔔 Обов’язкове подання повідомлення про прийняття працівника до податкової залишається чинним незалежно від форми договору.
Умови воєнного стану: що дозволено
Згідно з п. 1 ст. 2 Закону «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» № 2136, форма трудового договору визначається за згодою сторін.
👉 Це означає, що під час дії воєнного стану письмова форма не є обов’язковою навіть у випадках, які зазвичай її вимагають — лише за взаємною згодою.
Висновки
- У 2025 році діють обидві форми трудових договорів — усна і письмова.
- Письмовий договір обов’язковий у передбачених законом випадках.
- Умови воєнного стану дозволяють укладати договір у будь-якій формі — за згодою сторін.
📝 Трудовий договір з нефіксованим робочим часом
📝 Типова форма трудового договору про надомну роботу
📝 Трудовий договір про дистанційну роботу