Подали звітність в останній день після 20:00 – штраф!

Якщо подати звітність після 20:00 в останній день ы э квитанція № 2 про прийняття, чи є він поданим? На жаль, може бути штраф від ДПС і Держпраці.

❓ Поширене запитання:

Чи буде вважатися порушенням, якщо податкова звітність надіслана в останній день, але після 20:00, і при цьому отримано квитанцію про прийняття від ДПС?

🔍 Відповідь:

Так, подання звітності після 20:00 — це порушення строків, навіть якщо є квитанція про прийняття. І ось чому ⬇️

⚖️ Що каже закон

Звітність подається протягом операційного дня — це визначено в п. 3 Порядку № 557.

Згідно з підпунктом 69.18 ПКУ, під час воєнного стану електронна звітність приймається лише у робочі дні з 8:00 до 20:00.

Якщо звіт відправлено після 20:00, навіть в останній день, — він формально вважається простроченим.

💡 Приклад: У судовій практиці вже були випадки, коли ДПС накладала штраф, і суди підтверджували законність цих санкцій (наприклад, постанова 5-го апеляційного адмінсуду від 25.11.2024, справа № 420/32016/23).

Які штрафи загрожують

• 1020 грн — за перше порушення (ст. 119.1 ПКУ).
• 2040 грн — якщо протягом року вже було таке саме порушення.

Робота бухгалтера після 20:00 — додатковий ризик для роботодавця

Подання звітності — це виконання трудових обов’язків, отже, якщо бухгалтер працює після завершення робочого дня, це вже робота поза межами робочого часу.

🔺 І якщо:

• немає наказу про роботу у надурочний час,
• немає погодження працівника,
• немає нарахування додаткової оплати,

то це порушення трудового законодавства.

👉 За це Держпраці може оштрафувати:

• підприємство — на 2 × МЗП (зараз це 16 000 грн) за кожного працівника;
• посадових осіб — на 510 – 1700 грн (ст. 41 КУпАП).

Що робити, щоб уникнути проблем

1. Плануйте подання звітності завчасно, не залишайте на останню годину.
2. Якщо є ризик, що бухгалтер працюватиме після 20:00 — видайте наказ про надурочну роботу і оплатіть її згідно з КЗпП.
3. Звіряйте години прийому звітності ДПС і не орієнтуйтесь лише на квитанцію про прийняття.

🔔 Висновок: Навіть якщо здається, що все «прошло» — звіт прийнято, ризик штрафу залишається. А ще — порушення трудового законодавства, якщо працівник працював у позаробочий час без належного оформлення.