Положення про премiювання 2025: структура, порядок затвердження

Як затвердити Положення про преміювання у 2025 році? Що до нього включити: розміри, строки та умови виплати?

Премiювання є одним iз елементiв системи оплати працi та мотивування працiвникiв. Законодавство України не встановлює жорстких вимог до процедури премiювання, тому роботодавець самостiйно формує локальний нормативний акт, що регулює це питання. Таким документом традицiйно виступає Положення про премiювання.

Що служить правовою базою

Положення про премiювання розробляється вiдповiдно до:

• ст. 97 КЗпП України – передбачено необхiднiсть погодження умов премiювання з профспiлкою або представником трудового колективу;
• колективного договору – умови премiювання можуть бути його додатком;
• рекомендацiй та iнструкцiй Мiнсоцполiтики, зокрема наказiв № 23, № 186, № 44 та iнших;
• Iнструкцiї № 5 зi статистики заробiтної плати;
• спецiалiзованих актiв для бюджетних установ (напр., постанови КМУ № 1298, наказ Мiнсоцполiтики № 646).

Етапи затвердження положення

1. Розробка проєкту Положення про премiювання.
2. Погодження iз профспiлкою або представником трудового колективу.
3. Затвердження наказом по пiдприємству.
4. Ознайомлення працiвникiв пiд пiдпис (ст. 29 КЗпП).

Структура Положення

Положення складається щонайменше з трьох роздiлiв:

📄 Розділ	Стислий зміст
Загальнi положення	Мета, дія, джерела фінансування
Порядок премiювання	Види, умови, розміри, показники, документи
Прикiнцевi положення	Зміни, спори, трактування

1. Загальні положення

У цьому розділі:

• вказують термін дії Положення (якщо строк не зазначено — діє до внесення змін);
• визначають мету преміювання:
  • підвищення якості та продуктивності праці;
  • зниження витрат;
  • ефективне використання ресурсів;
  • покращення трудової дисципліни тощо;
• зазначають джерела преміювання:
  • відсоток від прибутку;
  • економія витрат;
  • для бюджетних установ — економія фонду оплати праці.

2. Порядок встановлення та виплата премії

Цей розділ є найбільшим і детально описує всі аспекти нарахування та виплати премій.

2.1 Види премій:

• Виробничі (пов’язані з трудовими результатами);
• Невиробничі (до свят, за вислугу років тощо);
• Разові / Постійні;
• Індивідуальні / Колективні.

2.2 Коло осіб:

• перелік категорій працівників, які мають право на премію;
• умови преміювання новоприйнятих та звільнених працівників;
• винятки (наприклад, «працівники, які звільнилися за власним бажанням, премії не отримують»).

2.3 Показники преміювання:

• виконання обов’язків та внутрішніх нормативів;
• відсутність порушень трудової дисципліни;
• прибутковість, зростання продажів, результативність роботи.

❗ Важливо: Показники мають бути узгодженими і не повинні суперечити одне одному (п. 4 Рекомендацій № 44).

2.4 Розміри премій та умови нарахування:

• у відсотках до окладу / середньої зарплати / фіксованій сумі;
• умови для неповного відпрацювання місяця;
• порядок нарахування премій у періодах відпусток, лікарняних, відряджень тощо;
• обов’язково зазначити базу для розрахунку відсотка (оклад, оклад із надбавками тощо).

2.5 Періодичність преміювання:

• щомісячно, щоквартально, за підсумками року, проєкту тощо;
• момент нарахування (наприклад, у місяць за результатами попереднього).

2.6 Депреміювання:

прописуються чіткі підстави для зменшення або позбавлення премії:

• порушення трудової дисципліни;
• неякісна робота;
• запізнення, прогули, порушення правил ТБ;
• зіпсований продукт, скарги клієнтів;
• нетверезий стан, порушення законодавства;
• інші порушення, передбачені внутрішніми актами.

3. Прикінцеві положення

• порядок внесення змін до Положення;
• механізм врегулювання спірних питань.

📒 Положення про преміювання та наказ про затвердження: приклад

Які премії враховуються у середньому заробітку

Відповідно до Порядку №100:

✅ Враховуються:

• премiї за результатами роботи за мiсяць, квартал, рiк;
• постiйнi виробничi премiї;
• премiї, що нарахованi у мiсяцi розрахункового перiоду.

❌ Не враховуються:

• премiї до свят i ювiлеїв;
• разовi виплати за рiшенням керiвництва;
• премiї за винаходи, новацiї та заохочення за збирання металобрухту (якщо не пов’язанi з трудовими функцiями).

📖 Премії в розрахунку відпускних: теорія – 2025

Висновки

1. Премiювання може бути прописане у колдоговорi або оформлене в окремому положеннi;
2. Умови повиннi бути узгодженi iз представниками трудового колективу;
3. Виплати повиннi базуватись на чiтких i прозорих критерах;
4. Необхiдно фiксувати умови виплати та депремiювання в нормативному порядку;
5. У структурi можуть бути передбаченi як системнi, так i разовi премiї, включно з особливими умовами для новоприйнятих чи звiльнених працiвникiв.