Помилка 05 при поданні Повідомлення про прийняття на роботу
Подали повідомлення про прийняття працівника до ДПС за новою формою. “Не прийнято 05”. Що це означає, як діяти, чи буде штраф?
Повідомлення про прийняття на роботу
Повідомлення про прийняття працівника (чи гіг-спеціаліста) на роботу — це обов’язковий звіт, який подається до першого дня виходу працівника на роботу.
Форма повідомлення затверджена Постановою КМУ № 413 від 17.06.2015 року (в редакції Постанови КМУ № 184 від 21.02.2025).
Що означає помилка 05?
Помилка 05 у квитанції №2 означає:
📌 «Пакет не прийнято [05] відповідно до отриманого результату обробки від Пенсійного фонду України»
А саме — цей файл вже надходив до ПФУ раніше.
Згідно з додатком 2 до Протоколу № 1/1, це означає, що ПФУ вже отримав цей запис і вважає, що повторне повідомлення дублює попереднє.
Причини виникнення помилки 05
| Причина | Коментар |
|---|---|
| 🔁 Повторне подання ідентичного файлу | Система ПФУ фіксує дублювання |
| 🖥 Технічна помилка на стороні ПФУ або ДПС | У травні 2025 року була масова проблема з новою формою |
| 📂 Файл не оброблено, але в ПФУ вже є інформація | Повідомлення є в реєстрі, але квитанція № 2 показує відмову |
Як діяти, якщо отримали помилку 05?
- Перевірте статус працівника в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ через Е-кабінет страхувальника на порталі ПФУ.
- Якщо дані вже зараховані в ПФУ — повторне подання не потрібне.
- Якщо дані відсутні — слід подати Повідомлення ще раз.
- Слідкуйте за оновленими квитанціями № 2 — багато роботодавців отримали виправлені квитанції, де вказано, що Повідомлення прийнято вчасно.
Чи буде штраф за помилку 05?
Штрафи за неподання Повідомлення накладає Держпраці, а не ДПС або ПФУ.
📌 Але! Оскільки технічну помилку визнали як ДПС, так і ПФУ — штрафувати за це підстав немає.
Проте на практиці, питання спірне. Тому:
📢 Рекомендація: зберігайте усі квитанції, листування з ПФУ, скриншоти з електронного кабінету та при потребі — звертайтесь до Держпраці з поясненням ситуації.
Висновки
- Помилка 05 не завжди означає, що Повідомлення не дійшло. Навпаки — воно часто зараховане до реєстру.
- Якщо отримали помилкову квитанцію — перевірте наявність даних у ПФУ.
- Якщо ДПС згенерувала повторну правильну квитанцію, вважається, що Повідомлення подавалось вчасно.
- Штрафи через технічні помилки ПФУ/ДПС неправомірні, але ситуацію треба документально підтверджувати.
