Порядок видачі трудової книжки в день звільнення

Згідно з статтею 47 Кодексу законів про працю (КЗпП), роботодавець зобов’язаний видати працівникові копію наказу про звільнення в день його звільнення, а також письмове повідомлення про суми, які були нараховані та виплачені при звільненні. Крім того, має бути здійснено розрахунок у терміни, передбачені статтею 116 КЗпП. На вимогу працівника роботодавець також зобов’язаний внести відповідні записи про звільнення до трудової книжки, яка зберігається у працівника.

Відповідальність за ведення обліку, зберігання та видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства або організації, а в разі порушення встановленого порядку, посадові особи несуть дисциплінарну, а в певних випадках – іншу відповідальність.

Згідно з пунктами 2.4, 4.1 та 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок, всі записи, що стосуються прийняття на роботу, переведення на іншу постійну роботу або звільнення, а також нагород і заохочень, повинні вноситися власником або уповноваженою особою після видання наказу, але не пізніше ніж через тиждень. У разі звільнення записи повинні бути внесені в день звільнення і точно відповідати тексту наказу. Підстави для звільнення, зазначені в наказі, мають відповідати тим, що вказані в трудовій книжці.

При звільненні працівника записи про його роботу та нагороди в трудовій книжці повинні бути підтверджені підписом керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також печаткою підприємства чи відділу кадрів.

Роботодавець зобов’язаний видати трудову книжку працівникові в день звільнення, якщо вона зберігається у роботодавця, з внесеним до неї записом про звільнення. У разі затримки видачі трудової книжки з вини власника чи уповноваженого ним органу працівникові сплачується середній заробіток за час вимушеного прогулу.

Якщо власник затримав видачу трудової книжки, днем звільнення вважається день її фактичної видачі. У такому випадку необхідно видати новий наказ, що фіксує новий день звільнення, а попередній запис про день звільнення вважається недійсним згідно з пунктом 2.10 тієї ж Інструкції.

Існують ситуації, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення. У такому випадку власник або уповноважена особа повинні надіслати працівникові поштове повідомлення з інформацією про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою можливе лише за письмовою згодою працівника.

План дій у випадку затримки:

1. Надішліть роботодавцеві рекомендований лист з описом вкладення, включаючи згоду на пересилання трудової книжки поштою, і вкажіть адресу, на яку її потрібно надіслати. Після отримання листа ви отримаєте підтвердження вручення від поштових працівників.
2. Якщо трудова книжка не надійшла за вказаною адресою, повторно зверніться до роботодавця з вимогою про виплату середньомісячного заробітку за час вимушеного прогулу. Підтверджуйте своє звернення документами, такими як чеки про відправлення або підтвердження доставки.
3. Зверніться до Державної служби України з питань праці, оскільки цей орган має право складати протоколи про адміністративні правопорушення у випадках порушення трудового законодавства.
4. Якщо ситуація не вирішується, зверніться до суду для захисту своїх прав.