POS-термінали та безготівкові розрахунки – 2026: для кого відтерміновано обов’язок
📲 Обов’язок застосування терміналів перенесено з 01.01.2026 на період через 3 місяці після закінчення або скасування воєнного стану. Кого це стосується?
На запитання відповідають фахівці ДПС в консультації з категорії 109.02 ЗІР.
З 1 січня 2026 року для окремих суб’єктів господарювання (торговців) планувалося запровадження обов’язкового забезпечення безготівкових розрахунків, у тому числі з використанням електронних платіжних засобів, платіжних застосунків та платіжних пристроїв (POS-терміналів).
Однак Кабінет Міністрів України офіційно відтермінував ці строки для визначених категорій торговців. Розглянемо детально, для кого саме і на який строк перенесено обов’язок, а також які винятки продовжують діяти.
Нормативна база
- Постанова КМУ від 29.07.2022 № 894 «Про встановлення строків, до настання яких торговці повинні забезпечити можливість здійснення безготівкових розрахунків…»
- Постанова КМУ від 29.12.2025 № 1768 (набрала чинності з дня опублікування)
Саме Постанова № 1768 внесла зміни до п. 1 Постанови № 894, замінивши у підпункті 4 слова:
«з 1 січня 2026 року»
на формулювання:
«через три місяці з дня припинення або скасування воєнного стану».
Для яких торговців відтерміновано обов’язкові POS-термінали
Відповідно до Постанови КМУ № 1768, строки обов’язкового забезпечення безготівкових розрахунків відтерміновано для таких суб’єктів господарювання (торговців):
🔹 1. ФОП — платники єдиного податку першої групи
Йдеться про фізичних осіб – підприємців, які:
- перебувають на 1 групі єдиного податку;
- не використовують працю найманих осіб;
- здійснюють дозволені для цієї групи види діяльності.
🔹 2. Торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів
Зокрема:
- вендингові автомати;
- автомати з продажу товарів або надання послуг без участі продавця.
🔹 3. Торговці, які здійснюють виїзну (виносну) торгівлю
До цієї категорії належать:
- сезонна торгівля;
- торгівля з лотків, автокрамниць, пересувних точок;
- реалізація товарів поза стаціонарними торговими приміщеннями.
🔹 4. Торговці, які продають власноручно вирощену або відгодовану продукцію
Мова йде про:
- сільськогосподарську продукцію;
- продукцію власного виробництва (вирощування, відгодівля).
Коли для них виникне обов’язок безготівкових розрахунків
📌 Ключове правило:
Для перелічених торговців обов’язок забезпечити можливість безготівкових розрахунків (у тому числі через POS-термінали) виникатиме НЕ з 01.01.2026, а:
👉 через три місяці з дня припинення або скасування воєнного стану в Україні
Таким чином:
- дата є плаваючою;
- вона залежить виключно від офіційної дати завершення воєнного стану, а не від календарного року.
Додатковий важливий виняток: території бойових дій та окупації
⚠️ Окремо звертаємо увагу бухгалтерів і ФОП:
Вимоги Постанови № 894 (і, відповідно, обов’язок щодо POS-терміналів) НЕ поширюються на торговців, які провадять діяльність на територіях:
- територіальних громад, розташованих у районах проведення воєнних (бойових) дій;
- тимчасово окупованих територіях;
- територіях, що перебувають в оточенні або блокуванні.
📍 Перелік таких територій затверджується та оновлюється
Міністерством з питань реінтеграції тимчасово окупованих територій України.
Висновки для бухгалтера і ФОП
✔️ Обов’язок застосування POS-терміналів з 01.01.2026 не настає для:
- ФОП 1 групи;
- торгових автоматів;
- виїзної (виносної) торгівлі;
- продавців власної сільгосппродукції.
✔️ Для цих категорій строк перенесено:
- на 3 місяці після припинення або скасування воєнного стану.
✔️ Діяльність на територіях бойових дій або окупації взагалі виведена з-під дії вимог Постанови № 894.
