POS-термінали: хто може не застосовувати у 2025?
З 1 січня 2025 року торговців, які не застосовують платіжні термінали, залишилося ще менше. Чи є ви серед них – зараз розкажемо.
Вимоги щодо POS-терміналів передбачені постановою КМУ від 29.07.2022 № 894. Тобто спиратимемося саме на неї.
У попередньому році в нас було три типи звільнення. А точніше – відстрочки. Якщо у спрощеному вигляді, то:
- перша відстрочка – для тих, хто приймає оплату у маленьких населених пунктах%;
- друга відстрочка – для деяких специфічних торговців;
- третя відстрочка – пов’язана з фактором війни.
Відстрочка від POS-терміналів за чисельністю населення
Забезпечити можливість покупцю розрахуватися безготівково повинні торговці у населених пунктах з чисельністю:
- від 5 до 25 тис. осіб включно, — з 01.01.2024;
- менше ніж 5 тис., — з 01.01.2025
Тобто з 01.01.2025 чисельність населеного пункту, де ви провадите діяльність, жодного значення немає. Навіть в селах POS-термінали стали обов’язковими!
Так ось, з 1 січня першої відстрочки (для маленьких населених пунктів) вже не існує. Навіть якщо ви провадите розрахунки в селі на десяток душ, маєте виконувати «термінальний обов’язок» (як саме виконувати – скажемо пізніше).
Ви можете потрапити до інших двох відстрочок!
Відстрочка від POS-терміналів (за статусом/видом діяльності)
До 31.12.2025 звільнення мають:
- ФОП – платники єдиного податку гр. 1;
- торговці, які здійснюють торгівлю з використанням торгових автоматів, виїзну (виносну) торгівлю, продаж власноручно вирощеної або відгодованої продукції
Звільнення є незалежно від того, де здійснюється діяльність.
Тимчасове звільнення від POS-терміналів
Мають торговці, які провадять господарську діяльність на територіях територіальних громад, які провадять діяльність на територіях громад, що розташовані в районі проведення воєнних, бойових дій, або які перебувають у тимчасовій окупації, оточенні (чи блокуванні). Тобто зазначених у Переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією, затвердженому наказом Мінреінтеграції від 22.12.2022 № 309
Ну, і нарешті воєнне звільнення. Тимчасове звільнення мають торговці,
Вважаємо, що «пільгові» території = Території можливих бойових дій + Території активних бойових дій (у т.ч. тих, де функціонують державні електронні інформаційні ресурси) + Тимчасово окуповані (див. у т. ч. п. 1 постанови КМУ «Деякі питання формування переліку територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих Російською Федерацією» від 06.12.2022 № 1364)
Тимчасове звільнення діє весь період можливості бойових дій / активних бойових дій / окупації + 3 місяці
Зауважимо, у Переліку № 309 вказуються: дати припинення можливості бойових дій, дати завершення бойових дій та дати завершення тимчасової окупації. Це останній (правий) стовпчик таблиці. Відповідно від цих дат і рахуємо 3 місяці.
А якщо за потрібною нам територією цих дат ще не визначено, то бойові дії чи окупація там тривають. Тож слід періодично заглядати до переліку. Коли ця дата з’явиться, ми будемо розуміти, що через 3 місяці дія відстрочки на відповідній території закінчиться.
Ось такі справи з відстрочками! Інших, на жаль, немає. Втім є ще такий цікавий нюанс.
За допомогою яких пристроїв виконувати «термінальні» вимоги?
Щодо виконання вимог Постанови № 894 принципово розуміти: встановленню POS-термінала є альтернативи. Не повинно бути питань від перевіряючих, якщо приймати картки ми будемо не за допомогою класичного POS-терміналу, а за допомогою програмного терміналу у смартфоні чи планшеті.
А як щодо інших способів безготівкових розрахунків. Чи можна замість встановлення того ж POS-терміналу просто надати можливість покупцю розрахуватися за допомогою платіжного застосунку на смартфоні? Наприклад, через «Приват 24», «ПУМБ Online» тощо? Або чи можна приймати безготівкову оплату за допомогою QR-кодів?
Будемо відверті. Це досить складне питання, за яким можна багато дискутувати. Але факт такий, що на думку податківців має бути саме термінал. Тобто, чи то фізичний POS-термінал, чи то програмний термінал у смартфоні або планшеті. Тобто торговець має забезпечити можливість розрахуватися покупцю, в якого із собою є лише картка.
