Повідомлення до ТЦК звичайним листом – порушення?

Чи буде порушенням, якщо направити повідомлення про зміну облікових даних до ТЦК звичайним листом, а не рекомендованим?

🔎 Запитання: чи карається штрафом направлення додатка 4 звичайним листом?

Експерти часто рекомендують надсилати повідомлення про зміну облікових даних (додаток 4 до Порядку № 1487) рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення. Але що, якщо такі листи надсилати звичайним поштовим відправленням? Чи вважається це порушенням військового обліку та чи є ризик штрафу?

При заповненні та поданні цього документа вам стануть у пригоді статті Повідомлення до ТЦК про прийняття військовозобов’язаного та Повідомлення про зміну облікових даних: подаємо вчасно

📢 Відповідь: порушення немає, штраф не передбачено

Згідно з чинними вимогами законодавства, направлення повідомлення про зміну облікових даних звичайним поштовим відправленням не є порушенням, а отже, підстав для штрафу немає.

📌 Жодна норма законодавства не вимагає, щоб додаток 4 надсилали саме рекомендованим листом.

Коли рекомендований лист є обов’язковим?

Вимога щодо рекомендованого відправлення з описом вкладення та повідомленням про вручення стосується лише ситуацій, коли підприємство повідомляє працівника про виклик до ТЦК, якщо він:

• перебуває у відпустці, на лікарняному, у відрядженні;
• виконує дистанційну або надомну роботу.

Це прямо передбачено у п. 47 Порядку військового обліку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Як краще надсилати документи до ТЦК?

Хоча порушення відправки звичайним листом немає, варто пам’ятати:
✅ Рекомендований лист з описом вкладення — це єдиний юридичний доказ, що ви надіслали саме те, що вимагається, і коли саме.
❗ Без опису вкладення ви не зможете підтвердити зміст листа у разі суперечки.