Повідомлення про прийняття на роботу: коли подаємо, а коли ні

Вагаєтесь, подавати Повідомлення про прийняття пацівника до ДПС чи не подавати? У нашій статті знайдетьс відповідь на ваше запитання.

Загальні правила

Стаття 24 КЗпП передбачено, що не можна допускати працівника до роботи без поданого до податкової Повідомлення про прийняття на роботу.

Форма цього Повідомлення та порядок його подання затверджені постановою КМУ 17.06.2015 № 413.

Увага! Повідомлення має бути поданим до початку роботи працівника!

Але ж є безліч варіантів укладених договорів із різними категоріями працівників. Як не заблукати у цьому розміїтті і точно знати, що Повідомлення треба або ж навпаки не треба подавати? Читайте нашу статтю і буде вам щастя 🙂

Точно подаємо

Зовнішнє сумісництво

Тут без сумнівів. Новий працівник, новий трудовий договір – подаємо Повідомлення. При цьому в Повідомленні використовуйте категорію особи «2» (працівники за сумісництвом) у графі 5. Приклад заповнення Повідомлення знайдете у статті Повідомлення про прийняття на роботу: сумісник.

Внутрішнє сумісництво

Однозначно потрбіно подавати Повідомлення, приймаючи працівника за внутрішнім сумісництвом. Вірно, цей працівник у вас вже працює за основним місцем роботи і на нього вже подавали Повідомлення. Але для роботи за сумісництвом укладають окремий трудовий договір. А якщо укладається трудовий договір і оформлюється наказ про прийняття на роботу, то обов’язково треба повідомити про це ДПС. При оформленні такого Повідомлення також (як і з зовнішнім сумісником) використовуйте категорію особи «2» (працівники за сумісництвом) у графі 5. Приклад заповнення Повідомлення знайдете у статті Повідомлення про прийняття на роботу: сумісник.

Основне місце роботи + внутрішнє сумісництво

І знову ж таки подавати Повідомлення потрібно. При чому на такого працівника заповнюємо два окремі рядки:

• в одному в графі 5 ставимо “1” (наймані працівники за основним місцем роботи);
• у другому — “2” (працівник за сумісництвом).

З основного на сумісництво або навпаки

І в цьому разі також Подавати повідомлення потрібно.

На сьогодні найбільш прозорий спосіб змінити статус працівника з основного на сумісника або навпаки — це звільнити його, а потім прийняти. І от коли приймаємо працівника на роботу з іншим статусом, то полаємо Повідомленням про прийняття до ДПС.

Звісно, є варіант з переведенням. Але він може викликати певні суперечності. Зокрема при заповненні зарплатної звітнсоті.

Неповна ставка

Приймаючи працівника не умовах неповного робочого часу (дня, тижня тощо) Повідомлення все одно треба подавати. Все так само, як і зі “звичайним” працівникм. У графі 5 обираємо “1” чи “2” в залежності від того, основного працівника приймаємо чи сумісника.

З випробувальним терміном

При прийнятті працівника на роботу зі строком випробування все одно укладаэться трудовий договір (згідно до вимог ст. 21 КЗпП). Отже і Повідомлення податківцям подавати потрбіно.

Строковий трудовий договір

Ідеться про строковий трудовий договір згідно зі ст. 23 КЗпП.

Повідомлення подаємо незалежно від виду трудового договору: безстроковий чи строковий.

Вихід на роботу в день подання Повідомлення

Працівник приступає до роботи у день укладення трудового договору. І цього разу теж потрібно подати Повідомлення – в день допуску працівника до роботи. Але треба встигнути до початку його фактичної роботи. Наприклад, якщо працівник починає свою роботу о 13:00, а Повідомлення надано о 09:00. В цьому разі немає порушення норми ст. 24 КЗпП порушені не будуть. Фахівці Держпраці підтримують таку схему.

Точно не подаємо

Суміщення професій (посад)

У цьому разі Повідомлення подавати не потрбіно. За суміщенням працівник поряд зі своєю основною роботою, що обумовлена трудовим договором, виконує додаткову роботу за іншою професією (посадою) протягом установленої законодавчо тривалості робочого дня (робочої зміни). У цьому разі новий трудовий договір не укладають. А отже, Повідомлення до ДПС не подаємо (див. лист ДФСУ від 18.10.2016 № 22502/6/99-99-13-02-03-15).

Директор

ПРиймаючи на роботу директора, Повідомлення подавати не потрібно. За правилами постанови КМУ № 413 не потрібно подавати Повідомлення у випадку прийняття за трудовим договором (контрактом):

• керівника підприємства
• членів виконавчого органу господарського товариства, відомості про яких включені до Єдиного державного реєстру (ЄДР).

Повідомленням про їх прийняття вважаються відомості, отримані органами ДПС з ЄДР.

Поновлення на роботі

Коли працівника поновлюють на роботі (посаді) за рішенням суду, подавати Повідомлення не потрібно. Адже поновлюють на роботі не з дати винесення судом рішення про це, а з дати звільнення працівника, яке відповідно до цього рішення визнається недійсним. На цьому акцентують увагу фахівці Мінпраці у своєму листі від 07.08.2007 № 205/06/187-07.

Тому немає розриву в трудових відносинах. Новий трудовий договір не укладають. А тому і Повідомлення подавати не потрібно. Підтверджують це фахівці Мінсоцполітики у листі від 08.08.2016 № 1102/13/84-16.

Повернення після призупинення

Під час призупинення трудові відносини з працівником тривають. Трудовий договір не розривають. Отже, коли працівнику скасовують призупинення, він просто повертається до роботи. І повідомлення не подають.

Повернення після декрету

Йдеться про працівниць (працівників), які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до досягнення нею 3 (6) років. У цьому разі трудовий договір не розривають. А отже і новий трудовий договір не укладають. Тому Повідомлення подавати не потрібно (докази – у листі Мінсоцполітики від 08.08.2016 № 1102/13/84-16).

Подаємо/не подаємо

Договір ЦПХ

Окремо зупинимось на випадку, коли укладають договір цивільно-правового характеру (ЦПХ).

Справа в тому, що бов’язок подавати Повідомлення на осіб за ЦПД (категорія “4”) не визначений жодним нормативно-правовим актом. З цим згодні фахівці і Мінекономіки у листах від 21.01.2022 № 4711-06/3082-07 та від 28.01.2022 № 4706-06/4356-01, і Держпраці у листі від 04.02.2022 № 702/4.1/4.1-22. Тому й відповідальності за неподання такого Повідомлення не буде.

Але водночас фахівці Мінекономіки вважають таке подання доцільним. І форма Повідомлення містить потрібно категорію особи.

Детально про це читайте в статті Договір ЦПХ: чи подавати Повідомлення про прийняття на роботу?