Повідомлення про прийняття на роботу: основний працівник

Приймаєте працівника за основним місцем роботи? Не забудьте подати до ДПС Повідомлення про прийняття на роботу. А ми вам дамо приклад заповнення цього документа.

Загальні правила

Згідно зі ст. 24 КЗпП, працівника не можна допускати до роботи без:

• укладення трудового договору (оформленого наказом або розпорядженням роботодавця);
• подання повідомлення до ДПС України про прийняття на роботу.

Форма цього Повідомлення та порядок його подання затверджені постановою КМУ 17.06.2015 № 413.

Повідомлення треба подати до початку роботи працівника!

Приклад заповненя для основного працівника

Коли приймаєте працівника за основним місцем роботи у Повідомленні необхідно вказати наступне. Приклад його заповнення наведено на рисунку нижче.

Рис. Приклад заповнення Повідомлення про прийняття на роботу за осноним місцем роботи

Рядок 1. Виберіть тип повідомлення:

• «початкове» – коли подаєте інформацію про працівника уперше;
• «скасовуюче» – якщо треба виправити помилку у попередньо поданих повідомленнях або якщо працівник не став до роботи.

Рядок 2. Вкажіть дані роботодавця:

• юридична особа – код ЄДРПОУ;
• фізична особа – реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП) або серія та номер паспорта.

Рядок 3. Впишіть найменування юрособи або ПІБ фізособи.

Далі – таблична частина Повідомлення.

Графа 4: порядковий номер запису.

Графа 5: «Категорія особи» – оберіть одну з п’ятьох категорій:

1. наймані працівники за основним місцем роботи (наш варіант);
2. працівники за сумісництвом;
3. гіг-спеціалісти за гіг-контрактом;
4. особи на підставі цивільно-правових договорів.
5. домашні працівники.

Графа 6: податковий номер працівника.

Графа 7: унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (якщо є). Він є у багатьох, адже його присвоюють, коли видають, наприклад, біометричні паспорти – ID-картку або закордонний паспорт. Немає номера – не заповнюйте цю графу.

Графа 8: ПІБ. Ця графа поділена на підграфи: 8.1 – прізвище, 8.2. – ім’я. 8.3 – по батькові найманого працівника.

Графа 9: номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу.

Графа 10: дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу.

Графа 11: дата початку роботи. Зазвичай вона пізніше дати видання наказу про прийняття (бо повідомлення слід подати до того, як працівник приступить до роботи).

Рядок 12: дата формування (заповнення і поданя) повідомлення.

Графи 13 і 14: вкажіть податкові номери та власні імена та прізвища керівника і головного бухгалтера або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку.