Повідомлення про прийняття на роботу: сумісник

Вашій увазі приклад заповнення Повідомлення про прийняття на роботу працівника за сумісництвом.

Буква закону

Стаття 24 КЗпП забороняє допускати працівника до роботи без:

• оформленого трудового договору (в усній або письмовій формі);
• поданого до податкової Повідомлення про прийняття на роботу.

Форма самого Повідомлення та порядок його подання затверджені постановою КМУ 17.06.2015 № 413.

Увага! Повідомлення має бути поданим до початку роботи працівника!

Приклад заповненя для сумісника

Коли приймаєте працівника за сумісництвом, Повідомлення також потрібно подавати. Причому неважливо, це внутрішній чи зовнішній сумісник. Сумісництво само по собі означає, що укладається новий трудовий договір. Тож слід повідомити про це ДПС (як про внутрішнього, так і про зовнішнього сумісника).

Приклад заповнення Повідомлення наведено на рисунку нижче. А під ним – детальний опис.

Рис. Приклад заповнення Повідомлення про прийняття на роботу за сумісництвом

Рядок 1. Обираємо тип повідомлення:

• «початкове» – коли вперше подаємо інформацію про працівника;
• «скасовуюче» – коли потрбіно виправити помилку у попередньо поданих повідомленнях або якщо працівник не приступив до роботи.

Рядок 2. Вказуємо дані роботодавця:

• якщо юридична особа – код ЄДРПОУ;
• якщо фізична особа – РНОКПП (реєстраційний номер облікової картки платника податків) або серія та номер паспорта.

Рядок 3. Вписуємо найменування юрособи або прізвище, ім’я, по батькові фізособи.

Далі заповнюємо табличну частина Повідомлення.

Номер графи	Зміст графи
Графа 4	Порядковий номер запису
Графа 5	Категорія особи: 1. наймані працівники за основним місцем роботи 2. працівники за сумісництвом (обираємо його, незалежно від того внутрішній сумісник чи зовнішній) 3. гіг-спеціалісти за гіг-контрактом 4. особи на підставі цивільно-правових договорів 5. домашні працівники
Графа 6	Податковий номер працівника
Графа 7	Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (якщо він є). А є він досить у багатьох. Тому що його присвоюють, коли видають біометричні паспорти – ID-картку або закордонний паспорт. Немає номера – не заповнюємо цю графу
Графа 8	Ця графа поділена на підграфи: 8.1 – прізвище, 8.2. – ім’я. 8.3 – по батькові найманого працівника
Графа 9	Номер наказу або розпорядження про прийняття на роботу
Графа 10	Дата видання наказу або розпорядження про прийняття на роботу
Графа 11	Дата початку роботи. Зазвичай вона є пізнішою за дату видання наказу про прийняття. Адже Повідомлення потрібно подати до того, як працівник приступить до роботи
Рядок 12	Дата формування (заповнення і поданя) Повідомлення
Графи 13 і 14	Податкові номери та власні імена й прізвища керівника. А також головного бухгалтера або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку