Повідомлення про прийняття на роботу за старою формою: Держпраці не штрафує

Держпраці більше не наполягає на штрафах за подання повідомлення про прийняття працівника на роботу за старою електронною формою.

Від 26.02.2025 чинною є нова форма Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту.

Єдина її відмінність – нова графа 9 з інформацією про громадянство працівника. Без подання такого Повідомлення допускати працівника до роботи не можна.

‼️Нова електронна форма Повідомлення в Електронному кабінеті відсутня.

📥 Скачати новий бланк повідомлення про прийняття на роботу можна тут

Повідомлення про прийняття на роботуЗавантажити

Що зазначати у новій графі 9 Повідомлення

У графі 9 щодо працівників – громадян України зазначаєте «1», щодо працівників – іноземців або осіб без громадянства – вказуєте «0».

Варіанти подання Повідомлення

Повідомлення слід подати до ДПС засобами електронного зв’язку в електронній формі.

За відсутності технічної можливості подання засобами електронного зв’язку в електронній формі Повідомлення подається у паперовій формі разом з копією в електронній формі.

Нової електронної форми Повідомлення в Електронному кабінеті немає. Тому роботодавець вимушений подавати його або на папері, або – за неможливості такого варіанту – намагатись використати наявну досі в Електронному кабінеті стару – тобто фактично не чинну форму Повідомлення.

Попередня позиція Держпраці

Якщо під час воєнного стану роботодавець не має можливості подати Повідомлення за новою паперовою формою, Держпраці вимагала зафіксувати й підтвердити документально його спроби подати Повідомлення і причини, які цьому завадили.

Крім того у повідомленні на сайті Держпраці йшлося про штрафи

• Штраф за порушення: Використання старої форми повідомлення може привести до штрафу в розмірі 1 МЗП = 8000 грн (ст. 265 КЗпП), який накладається за порушення трудового законодавства.
• Штраф за неподання повідомлення: Якщо роботодавець не подасть повідомлення взагалі, Держпраці може розцінити це як допуск працівника до роботи без офіційного повідомлення. В такому випадку штрафи для посадових осіб підприємства можуть складати від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП), а за повторне порушення — від 1700 до 5100 грн (ч. 2 ст. 41 КУпАП).

📖 Повідомлення про прийняття на роботу за старою формою? Штраф!

Нинішня позиція Держпраці

Тепер Держпраці у тому ж повідомленні на сайті вже не говорить про штрафи. Такі норми з тексту прибрали. Чи може це свідчити про те, що штрафувати за подання Повідомлення по старій формі не будуть? Можливо. Але як воно буде насправді, можна буде дізнатись лише у конкретній ситуації.