Повідомлення про прийняття на роботу за старою формою? Штраф!

Держпраці може накласти штраф за подання повідомлення про працевлаштування за старою формою у розмірі 8000 грн!

🗓 З 26 лютого 2025 року в Україні набрали чинності зміни до форми повідомлення про прийняття працівника на роботу, а також для укладення гіг-контракту, внесені Постановою Кабінету Міністрів України від 21.02.2025 № 184. У разі подання повідомлення за старою формою можуть виникнути питання від Держпраці, а у разі порушення — штрафи.

Зміни в формі повідомлення

Відповідно до нововведень, інформація в повідомленні була доповнена важливою графою, що стосується громадянства працівника. Це необхідно для обліку іноземних громадян та осіб без громадянства. У новій формі. У графі 9 вказується:

• “0” для іноземців або осіб без громадянства;
• “1” для громадян України.

📥 Скачати новий бланк повідомлення про прийняття на роботу можна тут

Повідомлення про прийняття на роботуЗавантажити

Способи подання повідомлення:

📧 Електронне подання: Повідомлення про прийняття працівника на роботу або укладення гіг-контракту слід подавати до Державної податкової служби (ДПС) засобами електронного зв’язку з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).

📜Паперове подання: У разі відсутності технічної можливості подати повідомлення електронно, його можна подати на паперових носіях, додавши копію в електронній формі. Така форма подання обумовлена листом Держпраці від 28.03.2022 № 1340/4/4.1-зв-22.

Штрафи за подання старої форми

З моменту набрання чинності новою Постановою № 184, стара форма повідомлення втрачає свою актуальність. Хоча ДПС може тимчасово приймати повідомлення, оформлені за старою формою, Держпраці згодом може розглядати це як порушення. Якщо форма не буде оновлена, на підприємство можуть накласти штраф.

🚨 Штрафи за використання старої форми:

• Штраф за порушення: Використання старої форми повідомлення може привести до штрафу в розмірі 1 МЗП = 8000 грн (ст. 265 КЗпП), який накладається за порушення трудового законодавства.
• Штраф за неподання повідомлення: Якщо роботодавець не подасть повідомлення взагалі, Держпраці може розцінити це як допуск працівника до роботи без офіційного повідомлення. В такому випадку штрафи для посадових осіб підприємства можуть складати від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КУпАП), а за повторне порушення — від 1700 до 5100 грн (ч. 2 ст. 41 КУпАП).

Якщо немає оновленої форми

Тривалий час у Електронному кабінеті ДПС “висить” стара (неоновлена форма). Що робити?

Відповідно до абз. 5 Постанови № 413 за відсутності технічної можливості подати повідомлення про прийняття працівника можна у паперовому вигляді разом з копією в електронній формі.

Це підтверджують фахівці Держпраці в консультації на своєму сайті.