Повідомлення про прийняття працівника: нова форма з 1 травня 2025
З 01.05.2025 діє нова форма Повідомлення про прийняття працівника, яке подають до податкової. Головна відмінність – нова графа 9 Громадянство.
Починаючи з 1 травня 2025 року, роботодавці зобов’язані подавати оновлену електронну форму повідомлення про прийняття працівника (включаючи домашнього працівника) на роботу або укладення гіг-контракту. Йдеться про форму F/J 3001005, яка доступна в оновленому Реєстрі електронних форм податкових документів.
Що змінилося?
Згідно з Постановою КМУ від 21.02.2025 № 184, затверджено нову редакцію додатка 1 до Постанови № 413. Постанова № 184 набрала чинності 26.02.2025 (дата публікації в «Урядовому курʼєрі»). Але електронної форми Повідомлення довго не було. Навіть ходили чутки про штрафи від Держпраці за подання документа за старою формою.
Детально про це – у статтях:
📖 Повідомлення про прийняття на роботу за старою формою? Штраф!
📖 Повідомлення про прийняття на роботу за старою формою: Держпраці не штрафує
Нова форма повідомлення містить додаткову графу 9, де потрібно вказати громадянство працівника.
Це нововведення запроваджено для обліку іноземних працівників та осіб без громадянства.
Як заповнювати графу 9?
| Категорія особи | Що вказувати у графі 9 |
|---|---|
| Громадянин України | «1» |
| Іноземець або особа без громадянства | «0» |
На що звернути увагу?
- Подання форми в електронному вигляді — як і раніше, здійснюється через Електронний кабінет платника.
- Неподання або подання з помилками може призвести до штрафних санкцій (передбачених КЗпП та ПКУ).
- Зміни особливо актуальні для роботодавців, які залучають іноземних фахівців або укладають гіг-контракти.
