Повідомлення про прийняття працівника: нова форма з 1 травня 2025

З 01.05.2025 діє нова форма Повідомлення про прийняття працівника, яке подають до податкової. Головна відмінність – нова графа 9 Громадянство.

Починаючи з 1 травня 2025 року, роботодавці зобов’язані подавати оновлену електронну форму повідомлення про прийняття працівника (включаючи домашнього працівника) на роботу або укладення гіг-контракту. Йдеться про форму F/J 3001005, яка доступна в оновленому Реєстрі електронних форм податкових документів.

Що змінилося?

Згідно з Постановою КМУ від 21.02.2025 № 184, затверджено нову редакцію додатка 1 до Постанови № 413. Постанова № 184 набрала чинності 26.02.2025 (дата публікації в «Урядовому курʼєрі»). Але електронної форми Повідомлення довго не було. Навіть ходили чутки про штрафи від Держпраці за подання документа за старою формою.

Детально про це – у статтях:

📖 Повідомлення про прийняття на роботу за старою формою? Штраф!

📖 Повідомлення про прийняття на роботу за старою формою: Держпраці не штрафує

Нова форма повідомлення містить додаткову графу 9, де потрібно вказати громадянство працівника.
Це нововведення запроваджено для обліку іноземних працівників та осіб без громадянства.

Як заповнювати графу 9?

Категорія особи	Що вказувати у графі 9
Громадянин України	«1»
Іноземець або особа без громадянства	«0»

На що звернути увагу?

• Подання форми в електронному вигляді — як і раніше, здійснюється через Електронний кабінет платника.
• Неподання або подання з помилками може призвести до штрафних санкцій (передбачених КЗпП та ПКУ).
• Зміни особливо актуальні для роботодавців, які залучають іноземних фахівців або укладають гіг-контракти.

🎧 Далі во можете прослухати подкаст на тему статті 👇