Повідомлення про виплату лікарняних через портал ПФУ

Алгоритм (інструкція) з подання повідомлення про виплату допомоги по тимчасовій непрацездатності через портал ПФУ.

Повідомлення про виплату лікарняних/декретних: як подати на порталі ПФУ

Після отримання фінансування та здійснення виплат за листками непрацездатності, роботодавець має протягом місяця відзвітувати про це до Пенсійного фонду України (ПФУ).

Що це за повідомлення?

Це електронне повідомлення, яке підтверджує факт виплати коштів за лікарняними (або допомоги в разі смерті) застрахованим особам. Воно формується на основі заяви-розрахунку, яка вже має статус «Оплачено».

Строк подання

⏳ Не пізніше ніж через місяць після фактичної виплати працівнику страхових коштів.

Штраф за неподання

Штрафу за неподання або несвоєчасне подання повідомлення не передбачено. Але може загрожувати перевірка ПФУ цільового використання коштів. І якщо під час такої перевірки буде виявлено порушення порядку використання страхових коштів, то:

• роботодавцю загрожують санкції, передбачені ч. 6 ст. 8 Закону про соцстрахування № 1105. Тобто він повинен буде повернути всю суму неправомірно витрачених коштів ПФУ та заплатити штраф у розмірі 50 % такої суми;
• посадовим особам роботодавця — адміністративний штраф у розмірі від 136 до 255 грн (ст. 165⁵ КУпАП).

Деталі – у статті Не подали повідомлення про виплату лікарняних / декретних: штраф 2025

Як подати повідомлення — покрокова інструкція

1️⃣ Авторизуйтеся в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.

2️⃣ У лівому меню оберіть розділ:
«Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».

3️⃣ Визначте параметри пошуку:

• період формування заяв;
• або номер листка непрацездатності.

Натисніть кнопку «Пошук».

4️⃣ У переліку заяв, які мають статус «Оплачено», оберіть потрібну й натисніть на її номер.

5️⃣ У полі «Додаток про тимчасову непрацездатність»:

• оберіть відповідний лікарняний;
• натисніть «Створити повідомлення».

6️⃣ У полі «Дані щодо виплати»:

• натисніть іконку ✏️ (олівець);
• перевірте автоматично підставлені суми;
• заповніть інші обов’язкові поля (керівник, головбух, телефон тощо);
• натисніть «Продовжити».

7️⃣ Натисніть «Сформувати повідомлення».

8️⃣ Після перевірки натисніть «Підписати та відправити в ПФУ».

Корисні поради

• 🔄 Опція «Зберегти» — зручно використовувати, якщо повідомлення містить багато лікарняних.
• 📅 Дата виплати автоматично застосовується до всіх листків у повідомленні. За потреби можна відредагувати її вручну.
• ✅ Статус повідомлення «Прийнято» присвоюється автоматично, якщо суми збігаються з профінансованими.

Автоматично заповнюються такі реквізити

Поле	Коментар
Номер листка непрацездатності (або свідоцтва про смерть)	Згідно з заявою-розрахунком
Серія листка (якщо паперовий)	За наявності
РНОКПП працівника	ІПН застрахованого
ПІБ працівника	Повністю
Сума коштів, що виплачена	Лише за рахунок Фонду

Як перевірити, чи прийнято повідомлення?

У меню кабінету оберіть:
«Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)», щоб переконатися, що документ успішно прийнято ПФУ.