Поїздка на 1 день: відрядження чи роз’їзна робота?
Поїздки на один день. Чи є це відрядженням або ж роз’їзним характером праці? Розкажемо, як все правильно оформити.
Визначення відрядження
Якщо службова поїздка працівника є відрядженням, відповідно до ст. 121 КЗпП, йому мають виплачувати:
- добові за час перебування у відрядженні;
- відшкодування витрат на проїзд і найм житла.
📌 Визначення «відрядження» міститься в Інструкції про службові відрядження № 59. Відрядження — це поїздка працівника за розпорядженням керівника на певний строк для виконання службового завдання. Детальніше – у статті Яка поїздка є відрядженням?
Роз’їзний характер роботи
Службові поїздки не вважаються відрядженнями, якщо:
- Робота працівника має роз’їзний (пересувний) характер (п. 2 розд. І Інструкції № 59).
- Таке передбачено трудовим договором, колективним договором або законодавством.
📢 Головна ознака роз’їзного характеру роботи: витрати на дорогу не менше 2 – 3 годин неробочого часу (лист Мінпраці від 17.11.2006 № 307/13/133-06). Наприклад, якщо водій встигає протягом робочого дня відвезти продукцію до іншого населеного пункту і повернутися на своє підприємство, то це не є роз’їзним (пересувним) характером роботи.
Чи є одноденна поїздка відрядженням?
Не будь-яка службова поїздка є відрядженням. Умови, за яких поїздка вважається відрядженням:
- Виконання службового доручення;
- Розпорядження керівника;
- Відвідування іншого населеного пункту;
- Обмежений строк;
- Зв’язок з основною діяльністю підприємства;
- Документальне підтвердження.
Ці критерії випливають з визначення, сформульованого Інструкцією про службові відрядження № 59 є обов’язковою тільки для державних органів та бюджетних установ. Для небюджетних підприємств вона носить рекомендаційний характер.
Підприємства, що не фінансуються з бюджету, можуть самостійно визначати порядок службових відряджень. Зокрема розробити Положення про службові відрядження та визначити в ньому, чи є одноденні поїздки відрядженнями.
У цьому вам допоможуть статті Положення про відрядження: приклад і шаблон та Наказ про затвердження Положення про відрядження.
⚖️ Судова практика: у постанові Верховного Суду від 27.11.2019 (справа № 320/9665/18) зазначено, що одноденні поїздки можуть не вважатися відрядженнями, якщо:
- підприємство не фінансується з бюджету;
- у внутрішніх документах визначено, що одноденні поїздки не є відрядженнями;
- відсутні накази про відрядження;
- працівник не подавав авансові звіти.
Як уникнути ризиків?
Якщо вирішуєте не вважати одноденні поїздки відрядженнями, варто все правильно задокументувати.
1️⃣ Оформити внутрішні документи (Положення про службові відрядження та про службові поїздки).
2️⃣ Визначити перелік посад, працівники яких можуть направлятися у службові поїздки.
3️⃣ Передбачити компенсацію витрат у разі затримки працівника в дорозі через форс-мажор (наприклад, комендантська година, поломка транспорту).
Виплата добових при одноденних поїздках
Добові для небюджетних підприємств визначаються у внутрішніх документах.
Мінсоцполітики рекомендує орієнтуватися на постанову КМУ № 98 (300 грн/день для відряджень по Україні).
Приписом п. 4 розд. ІІ Інструкції № 59 передбачено, що при відрядженні на один день або в таку місцевість, звідки працівник може щодня повертатися до місця постійного проживання, добові відшкодовуються як за повну добу. Хоча комерційне підприємство може врегулювати це питання у Положенні про службові відрядження.
🚨 Важливо! Якщо не оформити поїздку як відрядження, податківці можуть наполягати на оподаткуванні компенсації витрат на житло та харчування (ПДФО, ВЗ, ЄСВ).
