Працівник на опалювальний сезон: компенсація відпустки
Як нарахувати компенсацію за невикористану відпустку сезонному працівникові, який працював з 16 жовтня 2024 року по 17 квітня 2025 року?
Для розрахунку компенсації за невикористану відпустку працівнику, який працював з 16 жовтня 2024 року по 17 квітня 2025 року, слід враховувати особливості розрахунку відпусток, які діють у 2024 та 2025 роках.
Визначення права на відпустку
Працівник, якого було прийнято на опалювальний сезон скоріше за все трудився за строковим трудовим договором. Він має право на щорічну основну відпустку пропорційно відпрацьованому часу.
‼️При цьому такі працівники не є сезонними. Детальні про саме сезонних працівників читайте у статті 👉 Сезонні працівники: кадрові та працеоплатні особливості
Кількість днів відпустку варто рахувати за формулою. І поки діють правила воєнного стану про те, що святкові дні є звичайними календарними, вона виглядає так:
ДВ = ДВрік х ((КДфакт – Свфакт) : (КДрік – Сврік)),
де ДВ — кількість днів накопиченої відпустки;
ДВрік — тривалість щорічної відпустки за повний відпрацьований рік (наприклад, 24, 28, 30 тощо);
КДфакт — кількість календарних днів у робочому році, які входять до стажу робот для щорічної основної відпустки (відпускного стажу);
Свфакт — кількість святкових і неробочих днів за ст. 73 КЗпП, які припадають на робочий рік (у році звільнення — до дня звільнення)*;
КДрік — загальна кількість календарних днів у робочому році;
Сврік — загальна кількість святкових і неробочих днів у робочому році*.
🧮 Приклад
Розрахуємо кількість днів щорічної відпустки, які працівник заробив за період роботи з 16.10.24 по 17.04.2025.
Кількість днів щорічної основної відпустки становить:
184 × 24 : (365 – 3) = 12,20 ≈ 12 к. дн.,
де 184 — кількість календарних днів у період з 16.10.2024 по 17.04.2025;
24 — тривалість щорічної основної відпустки за відпрацьований робочий рік;
365 — кількість календарних днів в умовному робочому році з 14.10.2024 по 13.10.2025;
3 — кількість святкових і неробочих днів, які припадають на період з 07.08.2025 по 15.10.2025 (24 серпня — День Незалежності України, 1 жовтня — День захисників і захисниць України). Нагадаємо, що на сьогодні воєнний стан діє до 05:30 07.08.2025. У цей час святкові та неробочі дні, перелічені у ст. 73 КЗпП, є звичайними днями (робочими або вихідними).
Розрахунковий період
За загальним правилом, розрахунковий період для компенсації становить останні 12 календарних місяців. Але якщо працівник працював менше року — фактична кількість повних календарних місяців роботи, що передують місяцю звільнення (з першого по перше число).
🧮 Приклад
Розрахунковий період становить листопад 2024 – березень 2025.
Визначення середньоденної зарплати
Середньоденна зарплата для компенсації рахується виходячи з виплат за останній розрахунковий період. Для цього визначається загальна сума заробітку, поділена на кількість календарних днів у цьому періоді.
🧮 Приклад
Припустимо, що зарплата за цей період (листопад 2024 – березень 2025) становить 45000 грн.
💵 Середня зарплата для обчислення відпускної компенсації дорівнює:
45000 : 151 = 298,01 грн,
151 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді (листопад 2024 — березень 2025).
Розрахунок суми компенсації
Сума компенсації дорівнює середньоденній зарплаті, помноженій на кількість днів невикористаної відпустки.
💵 Сума відпускної компенсації становить: 298,01 грн × 12 = 3576,12 грн.
