Працівник не був у відпустці три роки: як рахувати відпускні?
Працівник з 2022 року не ходив у щорічну відпустку. Чи законно це? Як тепер у 2025 році нараховуються відпусткові (відпускні)?
Ненадання відпустки більше 2 років
Якщо працівник не ходив у щорічну відпустку протягом трьох років, це може спричинити певні наслідки і зобов’язання для підприємства. Але під час воєнного стану є особливості.
Законом про відпустки передбачено, що працівникам не можна не надавати щорічну відпустку повної тривалості протягом двох років поспіль (ч. 5 ст. 11 Закону про відпустки). Ненадання щорічної відпустки вважається порушенням трудового законодавства, за яке можуть бути накладені штрафи на роботодавця.
Аналогічна заборона діє і за статями 79 та 80 КЗпП.
Але під час воєнного стану ці норми не діють. НА це вказує спеціальна норма у ст. 12 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
Деталі – у статті Можна не надавати відпустку більше 2 років під час воєнного стану
Відпускні та компенсація
Відпускні
Щодо нарахування відпускних (відпускних), то вони зазвичай розраховуються виходячи з середньої заробітної плати працівника за останні 12 місяців. Якщо працівник має невикористані дні відпустки за минулі роки, йому може бути надано ці дні або виплачена компенсація за невикористані відпустки.
Відпускні рахуються за загальними правилами. Розрахунковий період беруть виходячи з місяця надання відпустки. І за дні відпустки за попередні роки також.
Наприклад, якщо працівник іде у відпустку у травні 2025 року, то відпускні рахуємо з розрахункового періоду травень 2024 – квітень 2025. Для всіх днів відпустки, зокрема, за 2021, 2022, 2023, 2024 та 2025 роки.
Компенсація за невикористану відпустку
Якщо йдеться про компенсацію відпустки, наприклад, при звільненні, то діють спеціальні правила. Для днів відпустки до 31.12.2023 слід брати виплати 2023 року. Тобто, якщо є дні, зароблені за 2021, 2022 та 2023 роки, то їх виділяють і рахують компенсацію з виплат 2023 року. А для решти днів (з 01.01.2024) – за загальними правилами, як для відпускних (від місяця початку відпустки).
Про це йдеться у статті Компенсація за невикористану відпустку та відпускні 2025: чи брати виплати 2023 року?
