Працівник не виходить на роботу під час воєнного стану: що робити?
Що робити роботодавцю, якщо працівник не виходить на роботу в умовах воєнного стану?
Під час воєнного стану бухгалтери й кадровики часто стикаються із ситуацією, коли працівник не з’являється на роботі без пояснення причин. В умовах мобілізації або відсутності зв’язку, роботодавець має діяти виключно в межах законодавства.
Розглянемо, як правильно оформити неявку працівника, що зазначати в табелі обліку робочого часу, коли можливе звільнення, а коли ні, та які дії варто вжити, щоб уникнути порушень.
Алгоритм дій для роботодавця
1️⃣ Фіксація відсутності
🔹 Якщо працівник не вийшов на роботу, перше, що має зробити роботодавець — офіційно задокументувати факт відсутності. Для цього потрібно:
- скласти доповідну записку про відсутність працівника на робочому місці;
- оформити акт про відсутність працівника на робочому місці;
- надіслати лист або запит до працівника з вимогою надати пояснення.
📌 У табелі обліку використання робочого часу дні неявки працівника позначити як “НЗ” — неявка з нез’ясованих причин.
2️⃣ Звернення до родичів і ТЦКСП
🔹 Паралельно рекомендується направити інформаційні запити:
- до родичів працівника (усно або письмово);
- до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦКСП) або можливої військової частини, якщо існує ймовірність мобілізації.
Це допоможе з’ясувати, чи працівник дійсно перебуває на військовій службі, чи не має інших причин його відсутності.
3️⃣ Якщо причина відсутності працівника є поважною
🔹 Якщо в результаті виявиться, що працівник:
- перебуває на військовій службі — слід замінити позначку “НЗ” у табелі на позначку “ІН” (інший невідпрацьований час — військова служба);
- має іншу підтверджену поважну причину — відповідно відкоригувати табель і кадрові документи.
⚠️ ВАЖЛИВО: Всі зміни у табелі фіксуються на підставі офіційних документів — повістка, довідка з ТЦКСП, наказ командира тощо.
4️⃣ Відсутність підтвердження — можливість звільнення
🔹 Якщо працівник:
- не надає жодних пояснень;
- не вийходить на зв’язок понад 3 години робочого часу (безперервно чи сумарно) без поважних причин;
— роботодавець має право розірвати трудовий договір за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП).
🚨 Увага! На думку Держпраці, якщо працівник залишив робоче місце і не виконує своїх трудових обов’язків у зв’язку з воєнними діями, то такий факт не може розглядатися як прогул без поважної причини.
Деталі — у статті “Звільнення за прогул у воєнний час“
Таблиця дій роботодавця при неявці працівника під час воєнного стану
| Ситуація | Дія роботодавця | Позначення в табелі |
|---|---|---|
| ❓Працівник не вийшов на роботу без пояснень | Скласти акт, направити запити | НЗ |
| 🚛Є ймовірність мобілізації | Звернення до ТЦКСП або військової частини | НЗ (до з’ясування) |
| 🪖Мобілізація підтверджена | Скоригувати табель | ІН (військова служба) |
| ❌ Відсутність не підтверджено, не з’являється | Є можливість звільнити за прогул | Потрібно дотриматися певної процедури |
Висновки
🔹 Неявка працівника у період воєнного стану — це не підстава для негайного звільнення, але фіксація відсутності обов’язкова.
🔹 Запити до ТЦКСП або родичів можуть дати ключ до розуміння ситуації.
🔹 Табель обліку часу — важливий документ: проставляйте “НЗ” до з’ясування причин, а потім змінюйте на “ІН”, якщо підтвердиться поважність.
🔹 Фейкова мобілізація або систематична відсутність без пояснень — підстава для звільнення за прогул відповідно до законодавства.
🚀 Корисні статті з детальною аналітикою:
Як звільнити працівника, який не виходить на роботу?
Працівник не виходить на роботу: чи можна звільнити за прогул?
