Працівник після відрядження залишився за кордоном

Працівик був у закордонному відрядженні. Але після його закінчення повідомив, що на роботу не повернеться. Що робити роботодавцю? Ми підкажемо.

Бронювання працівника

Якщо працівник був заброньований (отримав відстрочку від мобілізації), роботодавець має діяти відповідно до Порядку № 76:

Анулювання бронювання можливе лише за підставами, визначеними п. 31 Порядку № 76, наприклад:

• Закінчення строку відстрочки.
• Звільнення працівника.
• Припинення діяльності підприємства, яке надало бронювання.
• Втрати критичності підприємтсвом.
• Обґрунтоване подання керівника критичного підприємства (не частіше ніж один раз на місяць засобами Порталу Дія)

Тобто, якщо працівника буде звільнено, то його бронювання припинеться автоматично. Водночас керівник підприємства може надати обґрунтоване подання на розбронювання через Портал Дія (але тільки раз на місяць). Деталі – у статті Як анулювати бронювання в Дії.

Звільняти чи ні?

Прогул

Якщо працівник не повернувся з відрядження і не вийшов на роботу, а також не надав пояснень, роботодавець має право розцінити це як прогул без поважних причин. Прогулом є відсутність на роботі протягом усього дня або більше трьох годин безперервно без поважних причин.

В такому разі можна звільнити працівника.

Порядок звільнення за прогул

Дисциплінарна процедура

1️⃣ Фіксація факту відсутності. Для цього варто потрібно скласти такі документи:

• Доповідна записка керівника.
• Акт про відсутність працівника (підписаний не менше, ніж 2 працівниками).

2️⃣ Запит пояснень. Від працівника слід отримати пояснення. Точніше, докласти зусиль для цього

Варто надіслати письмовий запит працівнику за адресою його реєстрації або фактичного проживання. Зробити це слід рекомендованим листом з повідомленням про вручення.

3️⃣ Отримання або фіксація відмови від пояснень. Якщо працівник не відповів, роботодавець складає акт про відмову.

4️⃣ Звільнення. Після того, як було вжито всіх необхідних заодів, працівника можна звільнити. Для цього:

• Видається наказ про звільнення за прогул (п. 4 ст. 40 КЗпП України).
• Вноситься до трудової книжки, якщо вона зберігається у роботодавця.

Як уникнути юридичних ризиків

Усі дії мають бути документально зафіксовані. В разі можливого судового спору роботодавець повинен мати докази:

• Акти про відсутність працівника.
• Листи з вимогами пояснень.
• Витяги з табелів обліку робочого часу.