Працівник повернувся з військової служби: оформлення
Працівника демобілізували. Як прийняти його на роботу після демобілізації? Які документи оформити? Приклад, зразок, бланк заяви та наказу.
Гарантії працівнику
Згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП, за мобілізованим працівником зберігається:
- місце роботи;
- посада.
🔍 Це стосується осіб, які проходять:
- строкову службу;
- мобілізацію;
- службу за контрактом;
- військову службу в особливий період.
📌 З 19.07.2022 роботодавець не зобов’язаний зберігати середній заробіток.
Гарантії зберігаються до завершення особливого періоду або до фактичного звільнення з військової служби.
Коли закінчується військова служба
Відповідно до ст. 24 Закону № 2232, датою завершення служби є день виключення військовослужбовця зі списків частини (наказ командира).
Звільнення з військової служби під час воєнного стану можливе:
| Підстава | Умова |
|---|---|
| За віком | Досягнення граничного віку |
| За станом здоров’я | Висновок ВЛК |
| За вироком суду | Обвинувальний вирок, позбавлення волі |
| За сімейними обставинами | Якщо є підстави і працівник не бажає продовжувати службу |
❗️ Важливо:
Дата виключення зі списків частини — це дата звільнення. Але виходити на роботу не обов’язково на наступний день після звільнення з військової служби.
Коли працівник має повернутись на роботу?
⏳ Після звільнення з військової служби працівник зобов’язаний у п’ятиденний строк з’явитись до ТЦК та СП (військкомат) для взяття на військовий облік.
Це передбачено:
- ч. 11 ст. 26 Закону № 2232;
- п. 242 Положення про проходження військової служби, затвердженого Указом Президента № 1153/2008.
📅 Коли йти на роботу?
Початок трудових обов’язків — з наступного дня після взяття на облік у ТЦК та СП.
Працівнику потрібно дати час на:
- постановку на облік (до 5 днів після звільнення з військової служби);
- дорогу до місця проживання.
Цей період не є відпусткою! Роботодавець зобов’язаний зберегти:
- місце роботи;
- посаду;
- середній заробіток.
🔍 Підстава: ч. 2 ст. 21 Закону № 2232 та ч. 1 ст. 119 КЗпП, лист Мінсоцполітики від 18.05.2016 № 565/13/84-16.
📊 Приклад
| Подія | Дата |
|---|---|
| Звільнення з військової служби | 21 квітня 2025 |
| Гранична дата взяття на облік | 25 квітня 2025 |
| Дата виходу на роботу | 26 квітня 2025 (за умови, що це робочий день) |
💡 Нагадування: оформіть вихід працівника відповідним наказом, підтвердженням буде копія військового квитка або інші документи про звільнення зі служби.
Кадрове оформлення повернення працівника після військової служби
Чи потрібна заява працівника?
✅ Формально — ні, але… Закон не зобов’язує писати заяву про вихід на роботу після мобілізації. Однак у листі Мінсоцполітики від 10.06.2015 № 231/06/186-15 зазначено: роботодавець має видати розпорядчий акт (наказ), щоб працівник міг приступити до обов’язків. Для цього доцільно вимагати від працівника заяву з проханням дозволити вихід на роботу.
📝 Заява про повернення на роботу після звільнення з військової служби
Навіщо потрібен наказ?
Первинний наказ про увільнення від роботи через мобілізацію не має дати закінчення, оскільки військова служба триває “на період мобілізації”. Отже, повернення оформлюється новим наказом, з дати фактичного виходу на роботу.
📝 Наказ про повернення на роботу після звільнення з військової служби
Важливі кадрові дії при поверненні працівника після військової служби
‼️Не забудьте про окремий наказ на період взяття на облік у ТЦК та СП
На підставі ч. 2 ст. 21 Закону № 2232 і ч. 1 ст. 119 КЗпП на період виконання обов’язків із взяття на військовий облік:
- зберігається місце роботи та посада;
- виплачується середній заробіток.
✅ Для оформлення цього періоду потрібно видати окремий наказ (на 5 календарних днів після дати звільнення з військової служби).
🔄 Якщо на місце мобілізованого вже був прийнятий працівник
Якщо інша особа була працевлаштована на місце мобілізованого за строковим договором, її необхідно звільнити в день, що передує фактичному виходу основного працівника.
Підстава для звільнення: п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП — закінчення строку трудового договору (відновлення основного працівника).
Як перевірити дату звільнення з військової служби?
📖 Якщо працівник не надав наказ про виключення зі списків особового складу, перевірку проводимо на основі військового квитка.
Згідно з листом Міноборони від 21.08.2014 № 322/2/7142, у військовому квитку мають бути зазначені:
- 📅 дата початку служби;
- 📅 дата закінчення служби;
- 📍 дата взяття на військовий облік у ТЦК та СП.
💡 Саме ці дати визначають період дії гарантій, передбачених ст. 119 КЗпП.
Якщо працівник не вийшов на роботу вчасно після демобілізації
Можлива ситуація: після звільнення з військової служби працівник не з’явився на роботу у встановлений строк (наступного дня після взяття на військовий облік у ТЦК та СП) і не повідомив про причини.
Дії роботодавця:
- Спробуйте зв’язатися з працівником — з’ясуйте причину його відсутності.
- Оформіть акт про відсутність на роботі — зазначте дату(и) неявки.
- Попросіть працівника надати письмові пояснення після появи на роботі.
- Проаналізуйте причини:
- Поважна → змініть позначку табеля «НЗ» на відповідну (наприклад, «І» — інша причина).
- Неповажна → залиште «НЗ» або замініть на «ПР» — прогул.
Табель обліку робочого часу
| Дата | Статус | Позначка |
|---|---|---|
| До виходу | Відсутність, причина не з’ясована | НЗ |
| Після появи працівника | Причина визнана поважною | І |
| Після появи працівника | Причина визнана неповажною (прогул) | ПР |
📋 Наказ
Після того, як працівник з’явився:
- видайте наказ про повернення до виконання обов’язків;
- вкажіть дату фактичного виходу;
- долучіть пояснення працівника до особової справи.
⚖️ Можливі наслідки
Згідно з п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП прогул без поважних причин — це підстава для звільнення.
❗ Але важливо: звільнення — це право, а не обов’язок роботодавця. У ситуації з демобілізованими працівниками рекомендується уникати крайнього заходу, особливо якщо відсутність мала об’єктивні причини.
Відпускні гарантії для працівника після військової служби
1. Щорічна основна відпустка
Відповідно до ст. 9 Закону «Про відпустки» та ст. 82 КЗпП, до стажу, що дає право на щорічну відпустку, зараховуються періоди, коли працівник не працював, але за ним зберігалося місце роботи, посада і зарплата (повністю або частково).
🔹 До 18.07.2022 включно — період військової служби входить до стажу для відпустки.
🔹 З 19.07.2022 і далі — не входить.
🔹 5 днів після звільнення з військової служби, які даються на взяття на облік у ТЦК та СП, включаються до стажу, бо за цей час зберігається середній заробіток (ст. 119 КЗпП).
2. Відпустка без збереження зарплати — обов’язкова
📌 З 24.12.2023 в ст. 25 Закону про відпустки додано новий п. 20, який зобов’язує роботодавця надати до 60 днів відпустки без збереження зарплати працівнику, який:
- повернувся з військової служби через закінчення особливого періоду;
- або оголошення демобілізації.
Така відпустка зараховується до пенсійного стажу (ст. 24 Закону № 1058-IV).
На сьогодні особливий період триває, а загальна демобілізація Президентом не оголошена. Тому підстав надавати таку неоплачувану відпустку немає.
⚠️ ВАЖЛИВО: Якщо працівника звільнено з інших підстав (наприклад, за станом здоров’я), така відпустка не надається. У цьому разі можна оформити звичайну неоплачувану відпустку:
- через воєнний стан,
- за сімейними обставинами,
- у зв’язку зі збройною агресією.
3. Відпустка для учасників бойових дій
Військовослужбовці, які отримали статус учасника бойових дій (УБД), мають право щорічно на 14 днів додаткової оплачуваної відпустки.
📚 Деталі оформлення та приклади документів – у статтях:
