Працівник хоче забрати паперову трудову книжку: приклад заяви
Чи має право працівник забрати свою паперову трудову книжку, яка зберігається у роботодавця? Чи потрібна заява? Він не звільняється.
Відповідь:
✅Так! Працівник може без звільнення забрати свою трудову книжку. Для цього він має написати заяву.
Коли працівник має право забрати трудову книжку
🟩 1. Якщо прийнятий після 10 червня 2021 року
- Трудова книжка зберігається у працівника, а не у роботодавця.
- Усі записи про трудову діяльність ведуться електронно через ПФУ. Плюс на бажання працівника роботодавець вносить записи до паперової ТК, але на зберігання її не приймає.
🟨 2. Якщо прийнятий до 10 червня 2021 року
- Трудова могла залишатися на зберіганні у відділі кадрів.
- Працівник має право на письмову вимогу забрати свою трудову книжку для зберігання особисто — навіть без звільнення.
Що робити кадровику
- Отримати письмову заяву працівника на видачу трудової книжки.
- Оформити видачу відповідним записом у книзі обліку руху трудових книжок.
- Передати книжку під підпис працівника.
- Зробити копії важливих сторінок на випадок майбутніх звітів або запитів.
Скачати бланк заяви про видачу трудової книжки можна тут 👉
❗ Важливо:
- Обов’язок зберігати трудову книжку після 10.06.2021 року скасований.
- Видача трудової можлива незалежно від передачі даних до ПФУ.
- Це правило діє навіть для роботодавців, які перебувають у зоні бойових дій.
Також вам буде корисною стаття Відскановані трудові книжки можна віддати працівникам! та Оцифровані трудові книжки: видати не можна залишити? Думка Держпраці