Працівник заміняє іншого працівника на час відпустки: чи треба доплачувати?
Чи обов’язково доплачувати працівнику, що замінює (виконує обов’язки) іншого працівника під час відпустки?
У період відпустки працівників часто виникає потреба у заміщенні їхніх обов’язків іншими співробітниками. Багато бухгалтерів та кадровиків запитують: чи потрібна обов’язкова доплата в таких випадках? Розглянемо це питання детально, спираючись на норми Кодексу законів про працю України (КЗпП).
Що передбачає законодавство?
Відповідно до ст. 105 КЗпП, працівникам, які виконують у тог ж роботодавця обов’язки тимчасово відсутнього працівника, обов’язково провадять доплату, якщо ці обов’язки виконуються поряд із їхньою основною роботою.
📌 Ключова умова для доплати:
✅ Працівник не звільнений від своєї основної роботи на час виконання обов’язків відсутнього працівника.
✅ Додаткове навантаження не входить до його посадових (робочих) обов’язків.
В яких випадках доплата не потрібна?
🔷 Якщо виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника передбачено посадовою (робочою) інструкцією працівника, який заміщує. Тобто це є складовою його звичайної роботи.
🔷 Якщо особу звільнено від виконання її основної роботи на період виконання обов’язків заміщуваного працівника.
В інших випадках доплата обов’язкова, оскільки заміщення здійснюється «поряд зі своєю основною роботою».
Що це означає для роботодавця?
✔ Якщо працівник тимчасово виконує обов’язки іншого працівника, а це не передбачено його посадовою інструкцією, роботодавець зобов’язаний виплатити доплату.
✔ Розмір доплати зазвичай встановлюється у локальних документах (наприклад, колдоговорі, положенні про оплату праці) або визначається угодою між працівником та роботодавцем.
📚 Наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника
