Працівник звільнявся і знову прийнятий: як рахувати відпускні?
Як рахувати відпусткові після повернення на роботу? Звільнили працівника у червні 2024 і повторно прийняли у вересні 2024. У відпустку йде з 01.07.2025. Який розрахунковий період?
Як визначати розрахунковий період для відпускних, якщо працівник раніше вже отримував компенсацію за невикористану відпустку при звільненні, а згодом був знову прийнятий на роботу.
Ситуація: приклад з практики
Працівник звільнився у червні 2024 року, отримавши компенсацію за всі дні невикористаної щорічної відпустки. У вересні 2024 року його знову було прийнято на ту ж саму посаду. З 01 липня 2025 року йому надається чергова щорічна основна відпустка.
У бухгалтера виникає запитання: який період брати для розрахунку середньої заробітної плати для відпусткових?
Правове обґрунтування
Розрахунок відпусткних проводиться відповідно до Порядку № 100, затвердженого постановою КМУ від 08.02.1995 № 100. Згідно з п. 2 Порядку № 100, розрахунковим періодом є 12 календарних місяців, що передують місяцю надання відпустки.
Однак, якщо працівник працює менше ніж 12 календарних місяців, розрахунок здійснюється за фактично відпрацьований час з моменту прийняття на роботу до місяця перед відпусткою включно.
Розрахунковий період
- Дата повторного прийняття на роботу: вересень 2024 року.
- Дата початку відпустки: 01.07.2025.
- Місяць, що передує відпустці: червень 2025.
Абз. 3 п. 2 Порядку № 100 працівникові, який пропрацював менше року, середня зарплата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка. Якщо працівника прийнято (оформлено) на роботу не з першого числа місяця, проте з першого робочого дня місяця, то цей місяць враховується до розрахункового періоду як повний місяць.
☑️ Якщо працівника прийняли 02.09.2025 – у перший робочий, хоча і не перший календарний день – вересень входить у розрахунковий період. Отже, розрахунковий період — вересень 2024 – червень 2025.
✍️ Прийняли в перший робочий день місяця: відпускні та лікарняні
☑️ Якщо працівника прийняли пізніше (з 03.09.2025 і пізніше), вересень не входить в розрахунковий період. Отже, розрахунковий період — жовтень 2024 – червень 2025.
🔻 У розрахунок включаються тільки дні та виплати за період після повторного прийняття на роботу. Періоди та виплати до червня 2024 року, в т.ч. компенсація за невикористану відпустку при звільненні, не включаються.
