Працівника прийняли на роботу в перший робочий день місяця: як розрахувати відпускні
Працівника прийняли на роботу 02.09.2024. У липні 2025 року він іде у щорічну основну відпустку тривалістю 14 календарних днів. Як розрахувати відпускні?
Розрахунковий період для відпускних
Розрахунок відпускних здійснюється за Порядком № 100.
Стандартний розрахунковий період – 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки (п. 2 Порядку № 100).
Якщо працівник працює менше року, розрахунковим періодом є фактичний період роботи з 1-го числа наступного місяця після прийняття на роботу.
Якщо працівник прийнятий на роботу не з 1-го числа місяця, але з першого робочого дня, цей місяць включається до розрахункового періоду.
📌 Якщо працівника прийняли 2 вересня 2024 року, то при виході у відпустку в липні 2025 року розрахунковий період буде вересень 2024 – червень 2025.
Припустимо, що сума нарахованої заробітної плати працівника за вересень 2024 — червень 2025 становить 180000 грн. Всі робочі дні, що припадають на розрахунковий період, працівник відпрацював повністю.
Таблиця розрахунку
| Показник | Значення |
|---|---|
| Період роботи | з 02.09.2024 |
| Кількість днів щорічної відпустки | 24 календарні дні |
| Розрахунковий період | вересень 2024 – червень 2025 |
| Загальна сума зарплати | 180 000 грн |
| Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку | 303 (вересень 2024 включаємо повністю) |
| Середньоденний заробіток | 594,06 грн (180000 : 303) |
| Сума відпускних | 8 316,84 грн (594,06 × 14) |
Висновки
🔸 Якщо працівник прийнятий на роботу не з 1-го числа місяця, але з першого робочого дня, цей місяць включається до розрахункового періоду.
🔸 Дні місяця, в якому працівник прийнятий на роботу не з 1-го числа місяця, але з першого робочого дня, враховуються повністю.
