Працівники в укритті під час тривоги: як оформити та оплатити?
Як правильно оформити перебування працівників в укритті під час повітряної тривоги у 2025 році: простій, табель, оплата
Під час повітряної тривоги роботодавці повинні забезпечити не лише безпеку працівників, а й правильно оформити їхню відсутність на робочому місці. Як обліковується час перебування в укритті, як оформити простій, яку ставити позначку в табелі та як оплатити цей період — усе це важливо знати бухгалтеру та кадровику.
План дій працівників під час повітряної тривоги
Згідно з рекомендаціями Мін’юсту:
Працівник має право припинити роботу й пройти в укриття у разі загрози життю чи здоров’ю. Примус до роботи в цей час — незаконний.
📌 Роботодавець зобов’язаний затвердити план дій на випадок повітряної тривоги, у якому передбачити:
- маршрут працівників до укриттів;
- порядок евакуації та повернення до робочого місця;
- умови продовження/припинення роботи під час тривоги.
Як оформити простій працівника під час тривоги
Якщо працівник не може продовжити роботу в укритті, час його перебування вважається простою не з вини працівника (ст. 113 КЗпП). У такому випадку слід:
- Скласти наказ про простій (по відділу або всьому підприємству);
- Внести позначки до табелю обліку використання робочого часу:
| Ситуація | Табельна позначка | Години |
|---|---|---|
| Простій весь день | «П» | 8 год (або тривалість робочого дня) |
| Частковий простій | «Р/П» | Р – робота, П – простій, із зазначенням годин |
📌 Механізм обліку можна прописати в Положенні про табельний облік або Положенні про облік робочого часу.
Приклади та бланки документів для оформлення простою ви знайдете у випуску № 5 “Простій” журналу Кадровику.
💸 Оплата простою: не менше ніж 2/3 тарифної ставки (окладу) (ч. 1 ст. 113 КЗпП). За рішенням роботодавця оплату можна здійснювати у повному розмірі або у розмірі середньої зарплати.
Альтернативні способи оформлення перебування в укритті
Окрім простою, роботодавець може обрати інші кадрові рішення:
1. Дистанційна робота
Працюєте з дому — не залежите від тривоги, самі визначаєте робоче місце й час.
📎 Плюс: не потрібно фіксувати простій.
📎 Мінус: не підходить для виробництва чи офлайн-послуг.
2. Гнучкий режим робочого часу
Працівник має обов’язкову частину дня в офісі, інше — за гнучким графіком.
📎 Підходить, якщо немає можливості перевести всіх на дистанційку, але є змога адаптувати робочий час.
Чи є прогулом відсутність працівника під час тривоги?
❌Ні. Відсутність працівника на робочому місці в період:
- дії сигналу тривоги;
- часу, необхідного для переміщення до укриття та повернення з нього —
вважається поважною причиною.
⚠️ Але після відбою працівники мають повернутися до роботи. Якщо цього не сталося — може бути підстава для дисциплінарного провадження.
Висновки
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| 📌 Чи треба наказ про простій під час тривоги? | Так, обов’язково, якщо працівник не працює |
| 🧾 Табель: як позначити? | П — простій, Р/П — частковий простій |
| 💰 Оплата | Мінімум 2/3 окладу. Можна повністю чи з розрахунку середньої зарплати |
| ❓ Можна вважати прогулом? | Ні, якщо працівник був в укритті |
| 🔄 Альтернатива простою | Дистанційна робота, гнучкий графік |
