Працівнику встановлено інвалідність всередині місяця: як нараховувати ЄСВ?

У випадку, коли працівнику встановлено інвалідність всередині місяця, нарахування ЄСВ має свої особливості. Ставка 8,41 % застосовується з дати надання документа про встановлення інвалідності.

За загальним правилом, ЄСВ за ставкою 8,41% застосовується до доходів працівників з інвалідністю. Для застосування цієї ставки, працівник повинен надати роботодавцю документ, що підтверджує встановлення інвалідності, а саме витяг з рішення про встановлення інвалідності.

Документами, що підтверджують установлення працівнику інвалідності, наразі є (абзац сьомий п.п. 5 п. 2 розд. III Інструкції № 449):

• належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди або
• копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

‼️Важливо, що ЄСВ за ставкою 8,41% застосовується з дати отримання роботодавцем цього витягу від працівника (абзац восьмий п.п. 5 п. 2 розд. ІІІ Інструкції № 449), а не з дати встановлення інвалідності. Тому, якщо ви отримали документ посеред місяця, з цієї дати починаєте нараховувати ЄСВ за пільговою ставкою.

♿ ЄСВ 8,41 %: якщо працівнику встановили / зняли інвалідність

Наприклад. Працівник 23 вересня 2025 року надав роботодавцю електронний витяг про встановлення йому інвалідності з 29 серпня 2025 року.

Роботодавець застосовує ставку ЄСВ 8,41 % до доходів працівника з дати отримання витягу. Тобто з 23 вересня 2025 року. Не потрібно коригувати ЄСВ, нарахований за ставкою 22 % за період з дати встановлення інвалідності (з 29 серпня) до дати отримання витягу (23 вересня).

Щодо нарахування ЄСВ з мінімальної заробітної плати (МЗП), то для працівників з інвалідністю вимога про визначення додаткової бази для донарахування ЄСВ, якщо зарплата менша від МЗП, не застосовується. Це стосується і випадків, коли інвалідність встановлено не з першого робочого дня місяця.

У додатку 1 до Податкового розрахунку за дні після підтвердження інвалідності зазначаєте:

• у графі 08 вказуєте код категорії застрахованої особи “2”, оскільки йдеться про працівника з інвалідністю.

У цьому місяці до доходу працівника застосовуються дві різні ставки внеску, зокрема ставка ЄСВ 8,41%.

У місяці встановлення інвалідності немає потреби донараховувати ЄСВ до МЗП.

Більше деталей та приклад заповнення додатків Д1 та 4ДФ – у статті Працівник з інвалідністю: заповнюємо Об’єднаний звіт