Працював тиждень: компенсація за невикористану відпустку

Міщенко Катерина • 25 Лютого 2025

Працівник відпрацював 8 календарних днів (6 робочих) і звільняється. Скільки днів щорічної основної відпустки він заробив? Як порахувати компенсацію за невикористану відпустку?

Кількість днів відпустки

Для того, щоб порахувати, скільки днів заробив працівник, варто використовувати формулу. Її навели фахівці Мінсоцполітики у листі від 24.06.2011 № 208/13/116-11 – див. статтю Формула розрахунку днів відпустки.

ДВ = ДВрік х ((КДфакт – Свфакт) : (КДрік – Сврік)),

де ДВ — кількість днів накопиченої відпустки;

ДВрік — тривалість щорічної відпустки за повний відпрацьований рік (наприклад, 24, 28, 30 тощо);

КДфакт — кількість календарних днів у робочому році, які входять до стажу роботи для щорічної основної відпустки (відпускного стажу);

Свфакт — кількість святкових і неробочих днів за ст. 73 КЗпП, які припадають на робочий рік (у році звільнення — до дня звільнення)*;

КДрік — загальна кількість календарних днів у робочому році;

Сврік — загальна кількість святкових і неробочих днів у робочому році*.

* Під час дії воєнного стану не застосовуються норми статей 71 — 73 КЗпП. Тобто святкові і неробочі дні у цей період є звичайними календарними. А отже віднімати у формулі фактично нічого.

ДВ = 24 х 8 : 365 = 0,53 = 1 к. д.

У нашому випадку працівник, потрудившись 8 календарних днів, заробив 1 день відпустки.

Відпускна компенсація

Якщо працівник не відпрацював жодного повного місяця, компенсацію за невикористану відпустку розраховують виходячи з окладу або тарифної ставки працівника. Якщо мінімальна зарплата (МЗП) перевищує оклад чи тарифну ставку, то використовують МЗП.

І пам’ятайте: оклад треба брати на момент звільнення (Лист Мінекономіки від 03.01.2024 № 4707-05/572-09). Та й МЗП теж на час розрахунку, а по суті, він і є моментом звільнення (абз. 4 п. 4 Порядку № 100).

Припустимо, що оклад працівника становить 12000 грн. Звільняється 25.02.2025.

Розрахунок суми компенсації проводимо з окладу. Умовний розрахунковий період — лютий 2024 – січень 2025.

💰Середньоденна зарплата: 12000 грн х 12 к. міс. : 366 к. дн. = 393,44 грн.

💰Сума відпускної компенсації: 393,44 грн х 1 к. дн. = 393,44 грн.