Працюєте дистанційно? Отримайте від роботодавця компенсацію витрат!

Працюєте дистанційно? А ви знали, що маєте право на компенсацію? Наприклад, за оплату електрики та інтернету. Або за зношення власного комп’ютера. Сьогодні розповім, коли, за що та як саме.

Буква закону

Почнемо із того, що нам каже буква закону. Правила дистанційної роботи описує КЗпП.

Трудовим договором про дистанційну роботу визначають, зокрема (ч. 7 ст. 60² КЗпП):

– порядок і строки забезпечення працівників необхідними для виконання ними своїх обов’язків обладнанням, програмно-технічними засобами, засобами захисту інформації та іншими засобами;

– розмір, порядок і строки виплати працівникам компенсації за використання належних їм або орендованих ними обладнання, програмно-технічних засобів, засобів захисту інформації та інших засобів;

-порядок відшкодування інших пов’язаних з виконанням дистанційної роботи витрат.

Якщо документально не узгоджено, хто надає все необхідне для дистанційної роботи, то матеріально-технічне забезпечення і оплата витрат автоматично покладається на роботодавця (ч. 8 ст. 60² КЗпП).

Якщо все ж таки передбачено, що працівник використовує власне обладнання, засоби, оплачує послуги, то, на мій погляд, має бути передбачена і компенсація за їх використання.

І це не все! Є ще норма статті 125 КЗпП. Вона каже: працівники, які використовують свої інструменти для потреб підприємства, установи, організації, мають право на одержання компенсації за їх зношування. Розмір і порядок виплати цієї компенсації установлюють централізовано або індивідуально за погодженням сторін.

А де ж це має бути установлено, передбачено і прописно? Безпрограшний варіант, у договорі про дистанційну роботу.

Трудовий договір

Трудовий договір про дистанційну роботу обов’язково укладається у письмовій формі (п. 6¹ ч. 1 ст. 24 КЗпП).

Хоча на період загрози збройної агресії та воєнного стану можна запровадити дистанційну роботу наказом (розпорядженням) без укладення письмового трудового договору (ч. 11 ст. 60² КЗпП, п. 1 ст. 2 Закону № 2136).

Але у будь-якому разі маємо по-друге. Який би документ не було оформлено, там варто врегулювати матеріально-технічне забезпечення. Щоб не було зайвих питань.

Рис. Приклад фрагменту трудового договору про дистанційну роботу

Тут, до речі, договір про дистанційну роботу явно має свої переваги. Бо є його типова форма. А у ній уже передбачено спеціальний розділ 6. Там треба лише вписати потрібне. От наприклад, можна вказати, що «Працівник при виконанні роботи використовує надану роботодавцем комп’ютерну техніку. Придбання та встановлення програмно-технічного забезпечення, засобів захисту інформації, доступу до сайтів та інших ресурсів забезпечує роботодавець. А доступ до інтернету та електроенергії – працівник.»

Отже, у цьому разі виходить, що роботодавець надає техніку. Тому за неї відшкодування працівнику немає. Але працівник має право на компенсацію витрат на інтернет та електирку. Коли та скільки відшкодують? Перелік, строки та суму узгоджують сторони. Тобто маєте про все це домовитись із роботодавцем. І прописати у договорі. Наприклад, можна вказати отак. «Роботодавець компенсує працівнику вартість спожитих та використаних при виконанні роботи електроенергії в сумі 300,00 грн на місяць та доступу до мережі інтернет в сумі 100,00 грн на місяць. Якщо відпрацьовано неповний час, то суму розрахують пропорційно.» Ну це наприклад, якщо ви були у відпустці, на лікарняному чи перейшли на неповну ставку. І далі ще можна зазначити, що компенсація виплачується у строки виплати зарплати за другу половину відповідного місяця.

ВИСНОВКИ

1. У трудовому договорі про дистанційну роботу має бути прописано: порядок і строки забезпечення працівників усім необхідними для виконання ними своїх обов’язків; правила виплати працівникам компенсаціїза використання для роботи їх власного чи орендованого ними майна;порядок відшкодуванняінших пов’язаних з виконанням дистанційної роботи витрат.
2. Якщо документально не узгоджено, хто надає все необхідне для дистанційної роботи, то матеріально-технічне забезпечення і оплата витрат автоматично покладається на роботодавця.
3. Якщо все ж таки передбачено, що працівник використовує власне обладнання, засоби, оплачує послуги, має бути передбачена і компенсація за їх використання.