Правила призупинення трудового договору у 2025 – 2026 роках
Нові правила під час воєнного стану призупинення трудового договору: підстави, оформлення, ризики та наслідки.
З початком повномасштабної війни в Україні у 2022 році інститут призупинення дії трудового договору став одним з інструментів, які допомагають роботодавцям і працівникам зберегти правовідносини без звільнення (припинення договору). У 2025 році діють нові правила, які встановлюють строки, вимоги до комунікації та процедури оформлення. Розглянемо докладно, як оформити призупинення трудового договору, які ризики та наслідки це може спричинити для бухгалтера та кадровика.
Що таке призупинення трудового договору?
Призупинення дії трудового договору – це тимчасове припинення виконання зобов’язань між працівником і роботодавцем через об’єктивну неможливість виконувати роботу внаслідок збройної агресії.
📝 Призупинення:
- не є звільненням;
- не припиняє трудові відносини;
- не зобов’язує виплачувати зарплату за період призупинення;
- не надає права на відпустки, лікарняні, компенсації.
💡 Раніше нараховані суми (зарплата, відпускні, лікарняні) мають бути виплачені повністю.
Строки призупинення договору
| Підстава | Максимальна тривалість призупинення |
|---|---|
| За ініціативи однієї сторони | 90 днів з 14.03.2026 👉 Ключові трудові зміни червня: коротко про головне |
| За згодою обох сторін | До завершення/скасування воєнного стану |
📆 Термін обов’язково зазначається в наказі про призупинення.
Оформлення: що має бути в наказі?
Обов’язкові реквізити:
- посилання на збройну агресію як підставу;
- неможливість виконання обов’язків;
- строк призупинення;
- перелік працівників (ПІБ, ІПН);
- спосіб комунікації під час призупинення;
- умови відновлення.
📑 Наказ про призупинення трудового договору: приклад та бланк
📍 Для посадових осіб органів державної влади та місцевого самоврядування – обов’язкове погодження з військовою адміністрацією.
Спір із працівником: що робити?
Працівник, який не згоден із наказом, може:
- Подати скаргу до Держпраці (особисто або через профспілку).
- Держпраці видає припис про скасування або усунення порушень (обов’язковий до виконання у 14 днів).
- Роботодавець має право оскаржити припис у суді – протягом 10 днів.
Комунікація між сторонами: нові обов’язки
З 14.06.2025 діє Закон № 4412-IX, який встановлює обов’язковий зв’язок між сторонами навіть під час призупинення договору. 👉 Трудові відносини у воєнний час: зміни
| Сторона | Обов’язки |
|---|---|
| Роботодавець | • оновлює контактні дані в ЄДР (якщо юрособа) |
| Роботодавець | • інформує працівника напряму (якщо ФОП чи фізособа) |
| Працівник | • протягом 10 днів повідомляє про зміну адреси, email, телефону (SMS, email, лист) |
📢 До 12 серпня 2025 року працівники, які не працювали 90 днів або перебувають на окупованій території, зобов’язані надати контактні дані роботодавцю.
✍️ Повідомлення про інформування про зміни в контактних даних
Припинення трудового договору під час призупинення
‼️ Призупинення не обмежує права на звільнення.
Можливі випадки:
- Звільнення за ініціативою працівника/роботодавця – на загальних підставах КЗпП.
- Якщо після відновлення дії договору немає можливості виконувати обов’язки (наприклад, працівник не може приїхати) – договір може бути припинено.
📦 Розрахунок проводиться:
- або у день звільнення – відповідно до ст. 47 КЗпП;
- або на наступний робочий день після письмової вимоги – відповідно до ст. 13 Закону № 2136.
Краще дотримуватись норми КЗпП – розрахунок у день звільнення.
Висновки
- Призупинення – це тимчасове зупинення трудових обов’язків без припинення трудових відносин.
- Заробітна плата та гарантії не виплачуються, але раніше нараховане має бути виплачено.
- Нові строки призупинення: до 90 днів (односторонньо) або до завершення воєнного стану (за взаємною згодою сторін).
- Оновлення контактів є обов’язковим. Без комунікації – ризик втрати трудового зв’язку.
- У разі звільнення – дотримуйтесь ст. 47 КЗпП.