Правила внутрішнього трудового розпорядку

Чи обов’язкові правила внутрішнього трудового розпорядку? Як їх скласти? Яка відповідальність за відсутність? На ці та інші запитання ми маємо відповіді.

Що таке ПВТР?

Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) – це локальний нормативний акт підприємства, який регулює взаємні права та обов’язки роботодавця і працівників, визначає режим роботи та основні правила трудових відносин.

📖 Офіційного визначення ПВТР у КЗпП чи інших нормативних актах немає, але цей документ неодноразово згадується, зокрема у ст. 142 КЗпП.

Чим регламентуються ПВТР?

ПВТР базуються на Типових правилах № 213, затверджених ще у 1984 році. Вони є чинними на підставі постанови ВРУ від 12.09.1991 № 1545-XII, у частині, що не суперечить чинному законодавству.

📌 Додаткові нормативні акти, які можуть використовуватися для розробки ПВТР:

Типові правила внутрішнього службового розпорядку (наказ НАДС від 03.03.2016 № 50) – для органів державної влади.

Галузеві правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників системи охорони здоров’я (наказ МОЗ від 18.12.2000 № 204-о).

Рекомендується також використовувати Збірник уніфікованих форм, де наведено зразки ПВТР та пояснення щодо їх оформлення.

Чи всі роботодавці повинні мати ПВТР?

Згідно з ст. 142 КЗпП, підприємства, установи та організації зобов’язані затверджувати ПВТР.

📌 Законодавчі вимоги щодо ПВТР:

• Ст. 29 КЗпП – роботодавець має ознайомити працівника з ПВТР при прийнятті на роботу.
• Ст. 40 КЗпП – систематичне невиконання ПВТР може бути підставою для звільнення.
• Ст. 52 – 58 КЗпП – регулюють тривалість та режим роботи, змінні графіки, перерви.
• Ст. 143 КЗпП – визначає заходи заохочення працівників.

ФОП не зобов’язані мати ПВТР, але можуть їх розробляти для впорядкування трудових відносин.

Які розділи слід включити до ПВТР?

При розробці ПВТР слід враховувати вимоги КЗпП, Типових правил та практичні рекомендації.

1. Загальні положення

• Підстава для розробки (КЗпП, Типові правила № 213).
• Категорії працівників, на яких поширюються правила (за винятком дистанційних працівників, якщо інше не передбачено трудовим договором).

2. Оформлення трудових відносин

• Процедура прийняття на роботу.
• Оформлення кадрових документів.
• Випробувальний термін.
• Порядок звільнення.

3. Режим роботи

• Тривалість робочого дня, тижня, змінні графіки.
• Час початку та закінчення роботи.
• Перерви, час відпочинку.
• Фіксація початку та закінчення роботи (журнали реєстрації, технічні засоби).

4. Обов’язки працівників

• Дотримання трудового розпорядку.
• Виконання трудових обов’язків.
• Дотримання правил охорони праці.
• Збереження конфіденційної інформації підприємства (як частина правил поведінки на підприємстві, в станові, організації – Правила поведінки на підприємстві: для кого обов’язкові?).

5. Обов’язки роботодавця

• Забезпечення безпечних умов праці.
• Своєчасна виплата заробітної плати.
• Надання відпусток та інших трудових гарантій.

6. Заохочення працівників

Порядок преміювання (грошові премії, подяки, інші стимули).

7. Відповідальність працівників

Дисциплінарні та матеріальні стягнення (відповідно до глав IX та X КЗпП).

📌 Оформлення ПВТР має відповідати вимогам ДСТУ 4163:2020.

Як затвердити та оновити ПВТР?

Алгоритм затвердження

1. Підготовка проєкту ПВТР кадровою службою або іншою відповідальною особою.
2. Узгодження документа з профспілковим органом (за наявності).
3. Узгодження з іншими структурними підрозділами (юридична служба, відділ охорони праці тощо).
4. Обговорення та затвердження на зборах трудового колективу.
5. Видання наказу про затвердження ПВТР.
6. Ознайомлення працівників із ПВТР під підпис.

Частота оновлення

Законодавство не визначає обов’язковий термін оновлення ПВТР. Їх переглядаються щорічно або при змінах у законодавстві.

Відповідальність за відсутність ПВТР

За відсутність ПВТР передбачено штрафи:
Ст. 265 КЗпП – штраф 1 МЗП (мінімальна зарплата).
Ст. 41 КУпАП – адмінштраф для посадових осіб: 510 – 1700 грн (від 30 до 100 НМДГ).

Мінсоцполітики у листі від 21.06.2017 № 312/0/22-17/13 підтвердило обов’язковість ПВТР для підприємств.

ВИСНОВКИ

1. ПВТР – обов’язковий документ для всіх підприємств, установ та організацій, незалежно від форми власності.
2. ФОПи можуть розробляти ПВТР, але це не є обов’язковим.
3. ПВТР регулюють основні правила трудового розпорядку, визначають режим роботи, обов’язки працівників і роботодавців.
4. Процес затвердження ПВТР передбачає узгодження з профспілкою (за наявності) та затвердження загальними зборами трудового колективу.
5. Відсутність ПВТР може призвести до штрафів для підприємства та посадових осіб.