Звільняємо працівника: відпустка чи компенсація?

Працівник звільняється. Що його надати: відпустку із наступним звільненням чи виплатити компенсацію за невикористану відпустку?

Відповідь:

Якщо працівник бажає фактично використати відпустку, а не отримати за неї грошову компенсацію, роботодавець має задовольнити таке його право.

Право на відпустки

Відповідно до ст. 2 Закону України «Про відпустки», право на відпустку мають:
✅ Громадяни України, які перебувають у трудових відносинах з підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності.
✅ Особи, які працюють за трудовим договором у фізичної особи.

Гарантії під час відпустки:

✔️ Визначена тривалість відпустки.
✔️ Збереження місця роботи (посади) на період відпустки.
✔️ Збереження заробітної плати на період відпустки.

Компенсація за невикористану відпустку

У разі звільнення працівнику виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні:
✅ Щорічної відпустки.
✅ Додаткової відпустки (для працівників, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи).

Правова підстава: ч. 1 ст. 24 Закону України «Про відпустки».

Право на відпустку перед звільненням

Відповідно до ст. 3 Закону України «Про відпустки»:

За бажанням працівника, у разі його звільнення, йому має бути надана невикористана відпустка з подальшим звільненням. Дата звільнення у такому разі – останній день відпустки.

❗Виняток – якщо працівник звільняється за порушення трудової дисципліни, таке право не передбачене.

Стрковий трудовий договір

Якщо працівник звільняється у зв’язку із закінченням строку трудового договору, він може скористатися правом на невикористану відпустку, навіть якщо вона повністю або частково перевищує строк дії договору.

У такому випадку трудовий договір продовжується до закінчення відпустки.

Вигода роботодавця

Для розрахунку відпускної компенсації є свої особливості. За дні відпустки, зароблені до 31.12.2023, коимпенсацію рахують з виплат за 2023 рік. А відпускні за будь-які дні – за загальними правилами (наприклад, з виплат за останні 12 місяців).

Отже, роботодавцю може бути економічно вигідно виплатити працівнику компенсацію за невикористану відпустку замість відпускних.

Якщо днів відпустки, накопичених до 31.12.2023, немає? Тоді немає і різниці в обчисленні компенсації та відпускних.