Прибутковий касовий ордер на виручку: приклади заповнення

Сьогодні розкажемо і покажемо на прикладах, як заповнити прибутковий касовий ордер на отримання готівки від реалізації власної продукції та виручки з касового апарату.

Отримуємо готівку від реалізації продукції власного виробництва

Якщо ми отримуємо виручку від реалізації продукції, то повинні заповнити всі реквізити ПКО згідно з п. 32 Положення № 148.

У графі 2 таблиці зазначаємо субрахунок 361.

У реквізиті «Прийнято від» вказуємо дані особи, яка передає готівку. Що не було  непорозумінь під час перевірок, маємо вписати інформацію про покупця з видаткової накладної, включно з його ПІБ.
Реквізит «Підстава» заповнюємо таким чином: прописуємо, за яку продукцію отримано кошти, а також зазначаємо реквізити рахунка чи видаткової накладної.

У графі «Додатки» зазначаємо назву, номер і дату видаткової накладної чи рахунка, якщо такі документи додаються до ПКО.

Слід пам’ятати, що ПКО оформлюється на кожну операцію з продажу продукції власного виробництва окремо, а не один раз на день. Цього вимагає п. 1 ст. 9 Закону від 06.07.1995 № 265/95-ВР.

До того ж цей закон дозволяє не застосовувати РРО/ПРРО або розрахункові квитанції за умови торгівлі продукцією власного виробництва (окрім технічно складних побутових товарів, ліків, медичних виробів, ювелірних товарів тощо) з оформленням ПКО і видачою квитанції, підписаної уповноваженою особою.

Приклад заповнення ПКО при отримання виручки від продажу власної продукції наведено на рис. 1.

Рис. 1. Приклад заповнення прибуткового касового ордера отримання готівки від реалізації продукції власного виробництва

Отримуємо виручку зі скриньки РРО/ПРРО

Ми повинні оформити вилучення готівки з місця проведення розрахунків за допомогою РРО/ПРРО або розрахункової квитанції як операцію «Службова видача». Такі суми оприбутковуються через заповнення прибуткового касового ордера (ПКО).

У графі 2 таблиці ПКО зазначаємо кореспондуючий субрахунок 308.

У реквізиті «Прийнято від» обов’язково вписуємо ПІБ працівника, від якого прийнято виручку.
Реквізит «Підстава» заповнюємо, наприклад, так: «Оприбуткування готівкової виручки з операційної каси за Z-звітом від 27.12.2024 № 452». Формулювання можна змінювати, але головне – вказати джерело походження готівки.

У графі «Додаток» нічого не зазначаємо, адже в цьому випадку додатки не потрібні – Z-звіт зберігається у зручному вигляді (паперовому чи електронному).

Приклад заповнення ПКО на таку операцію наведено на рис. 2.

Рис. 2. Приклад заповнення прибуткового касового ордера на отримання виручку зі скриньки РРО/ПРРО

До речі, у статті Прибутковий касовий ордер: заповнюємо правильно на прикладі є корисна інформація із заповнення ПКО, а також приклад його складання при отриманні готівки з банку за чеком.