Приймаємо на роботу/навчання: чи потрібен військово-обліковий документ?
Підприємства може прийняти на роботу або навчання тільки якщо майбутній працівник або студент – призовник, військовозобов’язаний, резервіст надасть військово-обліковий документ (ВОД). Яка відповідальність за порушення?
✅ Де закріплена вимога щодо подання військово-облікового документа (ВОД) під час працевлаштування?
Згідно зі ст. 24 Кодексу законів про працю України, громадянин при укладенні трудового договору зобов’язаний подати:
- паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
- трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб;
- військово-обліковий документ (ВОД) — у випадках, передбачених законодавством;
- документ про освіту, стан здоров’я — за потреби.
✅ Яка відповідальність за прийняття працівника без ВОД?
Відповідно до п. 87 Порядку № 1487, особа, відповідальна за прийом працівника без ВОД, може бути оштрафована за ст. 210-1 КУпАП. Тобто розмір штрафу — від 34 000 до 59 500 грн.
✅ Хто відповідальний за наявність ВОД під час прийому на роботу?
Зазвичай — це кадрова служба.
Порядок № 1487 визначає, що ведення військового обліку покладають на працівників служби персоналу, служби управління персоналом, а у разі відсутності штатної одиниці служби персоналу – на особу, яка веде облік працівників.
🛑 Відповідальність несе той, у кого в посадових обов’язках закріплено прийом та перевірку документів.
✅ Що думають суди?
Приклад рішення Ужгородського міськрайонного суду (справа №308/16645/23):
ТЦК наклав штраф за прийом студента без ВОД.
Але суд скасував штраф. Адже відповідальна за ведення військового обліку особа не займалася прийомом студентів — цим займалася приймальна комісія.
📢 Важливо!
Навіть якщо порушення допустив інший працівник, діюча відповідальна особа за військовий облік ризикує отримати штраф за неналежне ведення обліку.
✅ Як виглядає ВОД?
ВОД може бути:
- Паперовим
- Електронним (наприклад, у застосунку «Резерв+»)
Обидві форми мають однакову юридичну силу (п. 9 Порядку № 559 від 16.05.2024).
✅ Що робити, якщо працівник не має ВОД?
- Письмово повідомити працівника про необхідність надати ВОД.
- Встановити термін для надання документа.
- У разі відмови — повідомити ТЦК про порушення працівником правил військового обліку (п. 34 Порядку № 1487).
💡 Висновок. Відсутність вини у конкретної особи не звільняє підприємство від відповідальності за:
- неналежне ведення військового обліку;
- неповідомлення ТЦК про відсутність ВОД.
