Приймаємо на роботу ВПО: особливості оформлення, компенсації та гарантії
Процедура прийняття на роботу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) загалом не відрізняється від стандартного оформлення працівників. Але є додаткові пільги працівнику та компенсації роботодавцю.
Особливості оформлення ВПО
Процедура прийняття на роботу внутрішньо переміщеної особи (ВПО) загалом не відрізняється від стандартного оформлення працівників. Роботодавець, як і зазвичай, подає повідомлення до ДПС про прийняття працівника (згідно з п. 3 Порядку № 413), укладає трудовий договір і оформлює наказ про прийняття.
📌 Але є два важливі нюанси:
- статус ВПО може вплинути на підставу прийняття (основне місце роботи чи сумісництво);
- роботодавець може отримати компенсацію від держави за працевлаштування такої особи.
Основне місце роботи чи сумісництво?
Перед прийняттям важливо з’ясувати, чи звільнився працівник зі старого місця роботи (за попереднім місцем проживання).
| Ситуація | Як оформити |
|---|---|
| Працівник звільнився і має наказ/запис у трудовій книжці | Приймається за основним місцем роботи |
| Працівник досі значиться у штаті іншого роботодавця | Можна оформити за сумісництвом |
| Працівник не може отримати документи через окупацію чи знищення підприємства | Укладається новий трудовий договір, а трудову історію підтвердить електронний запис у Реєстрі застрахованих осіб |
Компенсація за працевлаштування ВПО
Відповідно до п. 3 Порядку № 331, затвердженого постановою КМУ від 20.03.2022 р., роботодавець може отримати компенсацію витрат на оплату праці за кожну працевлаштовану ВПО:
- 💰 Сума компенсації: 8000 грн щомісяця (1 МЗП).
- 🗓 Строк: 3 місяці з дати працевлаштування, а при працевлаштуванні ВПО з інвалідністю – також за 4, 5 та 6 місяці.
- 🧾 Умова: роботодавець сплачує за працівника ЄСВ (мінімальний страховий внесок).
- 🚫 Обмеження: якщо попередній роботодавець вже отримував компенсацію за цю саму особу, повторно її не надають.
✅ Компенсація не продовжується і не перепризначається навіть у разі повторного працевлаштування ВПО.
Оформити компенсацію за працевлаштування ВПО можна на порталі Дія.
Які документи підтверджують статус ВПО
Для оформлення компенсації та надання спеціальних гарантій працівник має надати:
- довідку ВПО, сформовану через Портал «Дія» або видану органом соцзахисту;
- ідентифікаційні документи (паспорт, РНОКПП).
У разі подання заявки на компенсацію роботодавець використовує Єдину інформаційну систему Мінекономіки, де перевіряється статус ВПО та дані про ЄСВ.
Відпустка без збереження зарплати для ВПО
Відповідно до ч. 4 ст. 12 Закону № 2136-ІХ від 15.03.2022 р. внутрішньо переміщена особа має право на відпустку без збереження заробітної плати до 90 календарних днів.
- Для надання такої відпустки достатньо заяви працівника та довідки ВПО.
- 📌 Відмовити у відпустці роботодавець не має права.
Типові запитання кадровиків
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи можна прийняти ВПО без трудової книжки? | Так, якщо вона втрачена або залишилась на попередньому місці роботи. Дані про стаж підтверджує електронний реєстр ПФУ. |
| Якщо працівник переїхав вдруге, компенсація продовжується? | Ні. Компенсація діє лише 3 місяці з першого працевлаштування. |
| Як діяти, якщо ВПО втратила довідку? | Працівник може повторно згенерувати її в «Дії» або отримати у ЦНАП/органі соцзахисту. |
Висновки
- Прийом ВПО на роботу здійснюється за загальною процедурою, передбаченою трудовим законодавством.
- Основна перевага для роботодавця — компенсація 8000 грн протягом 3 місяців за кожного працівника.
- Важливо перевіряти статус ВПО та факт сплати ЄСВ, адже це ключова умова для отримання компенсації.
- Працівник зі статусом ВПО має додаткову гарантію — можливість взяти 90-денну неоплачувану відпустку на період воєнного стану.
