Приймаємо працівника на посаду мобілізованого
Як призначити працівника на місце мобілізованого працівника (проходить військову службу): строковий трудовий договір, виконання обов’язків, замісництво?
У період воєнного стану багато підприємств стикаються з необхідністю тимчасового заміщення мобілізованих працівників. Це викликає низку питань у бухгалтерів та кадровиків: як правильно оформити прийняття нового працівника на місце мобілізованого, які документи необхідні, та які юридичні нюанси слід враховувати. Розглянемо детально процедуру оформлення такого прийняття на роботу.
Визначення правового підґрунтя для заміщення
Відповідно до частини 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України (КЗпП), за працівниками, призваними на військову службу під час мобілізації на особливий період, зберігаються місце роботи і посада на строк до закінчення такого періоду або до дня фактичного звільнення.
Отже, звільняти мобілізованого працівника не можна. Але на час його відсутності роботодавець має право:
- укласти строковий трудовий договір з іншим працівником;
- покласти виконання обов’язків на іншого працівника;
- призначити тимчасового замісника.
Оформлення строкового трудового договору
Строковий трудовий договір укладається на період відсутності основного працівника, тобто до моменту його повернення з військової служби. У заяві та наказі про прийняття на роботу необхідно чітко зазначити строковий характер договору та підставу його укладення.
Зразок формулювання в наказі:
“Прийняти Іваненка Івана Івановича на посаду бухгалтера за строковим трудовим договором з 01.06.2025 до фактичного виходу на роботу Петрова Петра Петровича, який перебуває на військовій службі.”
Звільнити працівника, який працював за строковим трудовим договором, слід останнім днем перед днем, коли основний співробітник стає до роботи.
🧮 Табелювання та облік робочого часу
У табелі обліку робочого часу для мобілізованого працівника проставляється відмітка “ІН” (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством). Для працівника, прийнятого на заміну, облік робочого часу ведеться на загальних підставах.
🔄 Повернення основного працівника та звільнення замінника
Після завершення військової служби основний працівник має право повернутися на своє робоче місце. Для цього він подає заяву про вихід на роботу, на підставі якої видається відповідний наказ.
Працівник, який був прийнятий на строковий трудовий договір для заміщення, звільняється у зв’язку з закінченням строку договору. Підстава для звільнення — пункт 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.
👔 Демобілізований працівник повертається на роботу: оформлення
Призначення виконувача обов’язки
Працівника, який пішов на військову службу, дозволено тимчасово заміщати іншим працівником без звільнення від основної роботи. Таку можливість передбачено:
- ст. 105 КЗпП;
- постановою Ради Міністрів СРСР від 04.12.1981 № 1145 (чинна в частині, що не суперечить українському законодавству, згідно з постановою ВРУ № 1545-XII від 12.09.1991).
📌 Умови виконання обов’язків:
| Умова | Деталі |
|---|---|
| Без звільнення від основної роботи | Виконує обов’язки мобілізованого в межах свого робочого часу |
| За згодою працівника | Обов’язкова письмова чи усна згода |
📄 Як оформити заміщення мобілізованого працівника
- Отримайте згоду працівника на виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника.
- бажано — у письмовій формі (заява).
- Видати наказ про виконання обов’язків мобілізованого.
- Уточніть у наказі:
- які обов’язки покладаються;
- термін виконання (якщо відомо);
- розмір доплати (за потреби).
- Можна розподілити обов’язки мобілізованого між кількома працівниками — з окремою згодою кожного та конкретизацією завдань у наказі.
📑 Наказ про виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника
💰 Чи має бути доплата?
Так. За виконання обов’язків мобілізованого працівника виплачується доплата відповідно до ст. 105 КЗпП.
Без доплати — можливо лише тоді, коли виконання обов’язків передбачене посадовою інструкцією працівника.
📊 Табелювання працівника
У табелі обліку робочого часу не відображається окремо час виконання обов’язків мобілізованого працівника. Табелювання здійснюється лише за основною посадою.
🛑 Коли припиняється тимчасове виконання обов’язків
Після повернення мобілізованого працівника до роботи виконання його обов’язків іншим працівником автоматично припиняється.
❌ Видавати окремий наказ про припинення заміщення — не потрібно.
Тимчасове замісництво
Тимчасове замісництво — це ситуація, коли працівник виконує обов’язки відсутнього колеги на посаді з вищим рівнем відповідальності, зазвичай керівній. Наприклад, якщо мобілізований працівник обіймав посаду керівника відділу, його обов’язки може тимчасово виконувати інший працівник.
🔹 Це не переведення, а тимчасове покладення обов’язків, і оформлюється відповідним наказом.
📝 Як оформити тимчасове замісництво: покроково
| Крок | Опис |
|---|---|
| 1️⃣ | Отримати письмову згоду працівника на заміщення (якщо це не передбачено посадовою інструкцією) |
| 2️⃣ | Видати наказ про тимчасове замісництво із зазначенням: – періоду заміщення; – посади; – розміру доплати |
| 3️⃣ | Звільнити працівника від основної роботи на період виконання чужих обов’язків |
| 4️⃣ | Табелювати працівника за графіком заміщуваного (одна посада в табелі) |
💰 Як оплачувати тимчасове замісництво?
📌 Загальне правило: Доплата = різниця між окладом працівника і окладом заміщуваного.
Однак є винятки:
| Хто не має права на доплату | Коментар |
|---|---|
| ✅ Штатний заступник чи помічник | Доплата не передбачена, якщо заміщають керівника |
| ✅ Головний інженер підприємства | Не має права на доплату за тимчасове заміщення керівника |
Але! Небюджетні роботодавці можуть у локальних актах (колективний договір, положення про оплату праці) передбачити доплату навіть штатним заступникам.
🎯 Премії, надбавки та інше
| Вид виплати | Правила |
|---|---|
| 🔸 Премія | Нараховується на оклад заміщуваної посади + на доплату |
| 🔸 Надбавки/доплати | Зберігаються в розмірах, установлених до заміщення |
📅 Табелювання
Працівника, який тимчасово заміщує іншого, табелюють лише за посадою, яку він тимчасово виконує. Якщо заміщення — на керівній посаді, графік роботи — за заміщуваним.
Не допускається подвійне табелювання (і за основною, і за заміщенням).
📤 Завершення замісництва
Коли мобілізований повертається:
- виконання обов’язків припиняється автоматично;
- окремий наказ про припинення заміщення не потрібен.