Прийняли в перший робочий день місяця: відпускні та лікарняні

Працівника прийняли на роботу в перший робочий день місяця, але не в перший календарний. Розглянемо, як це впливає на визначення розрахункового періоду для лікарняних і відпускних.

Розрахунковий період для відпускних

Розрахунок відпускних здійснюється за Порядком № 100 (затверджений постановою КМУ від 08.02.1995 № 100).

Загальні правила

Стандартний розрахунковий період – 12 календарних місяців перед місяцем початку відпустки (п. 2 Порядку № 100).

Якщо працівник працює менше року, розрахунковим періодом є фактичний період роботи з 1-го числа наступного місяця після прийняття на роботу.

Якщо працівник прийнятий на роботу не з 1-го числа місяця, але з першого робочого дня, цей місяць включається до розрахункового періоду.

📌 Приклад: якщо працівника прийняли 2 вересня 2024 року, то при виході у відпустку в березні 2025 року розрахунковий період буде вересень 2024 – лютий 2025.

Розрахунковий період для лікарняних

Розрахунок середньоденної зарплати для оплати днів тимчасової непрацездатності здійснюється згідно з Порядком № 1266 (затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266).

Загальні правила

Стандартний розрахунковий період – 12 календарних місяців перед місяцем настання страхового випадку (п. 25 Порядку № 1266).

Якщо працівник працював менше 12 місяців, розрахунковим періодом є фактично відпрацьовані повні календарні місяці (з першого до першого числа) перед місяцем настання тимчасової непрацездатності (п. 26 Порядку № 1266).

Місяць, в якому працівник був прийнятий на роботу з першого робочого дня місяця, але не з першого календарного дня, до розрахункового періоду при обчисленні лікарняних не потрапляє.

📌 Приклад: вересень 2024 року не візьме участі у розрахунку лікарняних (прийняття 02.09.2024). У разі хвороби у березні 2025 року, розрахунковим періодом буде жовтень 2024 — лютий 2024.