Прийняття на роботу військовозобов’язаного: оформлення та повідомлення

Приймаєте на роботу військовозобов’язаного працівника? Наводимо покроковий алгоритм дій: оформлення документів, повідомлення ДПС, ПФУ і ТЦК.

Прийом документів від кандидата

Згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю України (КЗпП), при укладенні трудового договору працівник подає наступні документи:

• паспорт або інший документ, що посвідчує особу;
• трудову книжку (за наявності) або відомості з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування;
• документи про освіту (спеціальність, кваліфікацію) та, за потреби, довідку про стан здоров’я;
• військово-обліковий документ;
• інші документи, передбачені законодавством.

Перевірка військово-облікового статусу

Відповідно до абзацу 2 пункту 34 Порядку №1487, перед оформленням на роботу роботодавець зобов’язаний:

✅ перевірити наявність військово-облікового документа у працівника;

✅ переконатися, що працівник перебуває на військовому обліку в районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП), органах СБУ або розвідувальних органах.

‼️Прийняття на роботу дозволено після підтвердження взяття на військовий облік.

Ознайомлення з Правилами військового обліку

Згідно з абзацом 3 пункту 34 Порядку №1487, роботодавець має під підпис ознайомити призовника, військовозобов’язаного або резервіста з Правилами військового обліку (додаток 2 до Порядку № 1487).

Видання наказу про прийняття на роботу

Роботодавець оформлює наказ про прийняття працівника на роботу та виконує вимоги статті 29 КЗпП, зокрема:

• ознайомлює працівника з наказом;
• інформує про права та обов’язки;
• забезпечує робочим місцем;
• проводить інструктаж з охорони праці.

Приклади наказу про прийняття на роботу в залежності від ситуації знайдете у журналі Кадровику № 1:

📜 Наказ про прийняття на роботу за основним місцем роботи

📜 Наказ про прийняття на роботу за сумісництвом

📜 Наказ про прийняття на роботу на неповний робочий день

📜 Наказ про прийняття на дистанційну роботу

Також можна скористатись типовою формою наказу про прийняття на роботу. Скачати її можна тут.

Типова форма наказу про прийняття на роботуЗавантажити

Повідомлення державних органів

Прийняття військовозобов’язаного працівника потребує повідомлення наступних установ:

✅ Державна податкова служба України (ДПСУ)

• Повідомлення про прийняття подається до початку роботи працівника (ст. 24 КЗпП).

✅ Пенсійний фонд України (ПФУ)

• Інформація про прийняття подається не пізніше наступного дня після видання наказу про прийом (постанова КМУ № 1332).

✅ ТЦК та СП за місцем реєстрації працівника

• Повідомлення про зміну облікових даних надсилається у 7-денний строк з дати видання наказу про прийом на роботу (абзац 4 пункту 34 Порядку № 1487).
• Форма повідомлення – додаток 4 до Порядку № 1487.

У цьому вам допоможе стаття Повідомлення до ТЦК про прийняття військовозобов’язаного та Повідомлення ТЦК про зміну облікових даних: в який строк подавати?

Додаткові документи для військового обліку

Для правильного ведення персонального військового обліку особа віком до 60 років має додати:

• реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН);
• документи про освіту;
• паспорт громадянина України та закордонний паспорт (за наявності);
• адресу реєстрації та фактичного проживання;
• документи, що підтверджують сімейний стан та наявність дітей.

✅ Підсумковий алгоритм дій роботодавця:

1. Отримати заяву від кандидата та всі необхідні документи.
2. Перевірити наявність військово-облікового документа та перебування на військовому обліку.
3. Ознайомити працівника з Правилами військового обліку під підпис.
4. Видати наказ про прийняття на роботу та ознайомити з ним працівника.
5. Подати повідомлення:
   • до ДПСУ – до початку роботи;
   • до ПФУ – наступного дня після прийняття;
   • до ТЦК та СП – протягом 7 днів з дня видання наказу.