Прийом на роботу: коли повідомляти податкову та ТЦК (2025)

Беручи нового працівника, треба подати повідомлення про прийняття на роботу та повідомлення до ТЦК. У які строки це слід зробити?

Повідомлення до податкової (ДПС)

Нормативна база:

• ст. 24 КЗпП
• Постанова КМУ від 17.06.2015 № 413
• Форма у електронному вигляді: F/J3001005

Коли подавати:

• За трудовими договорами – обов’язково.
• За гіг-контрактами – резидентами Дія Сіті – теж обов’язково.
• За ЦПД – попри згадку в формі, повідомлення не подається, бо КЗпП не регулює ЦПД.

Строк:

‼️ До початку роботи. Навіть у день початку – але до фактичного допуску до роботи.

📚 Повідомлення про прийняття на роботу: коли подаємо, а коли ні

📚 Повідомлення про прийняття на роботу: сумісник

📚 Повідомлення про прийняття на роботу: основний працівник

Повідомлення до ТЦК (військкомату)

Нормативна база:

• Постанова КМУ від 30.12.2022 № 1487
• Форми: додаток 1, додаток 4

Повідомлення	Коли подавати	Строк
Додаток 1	При призначенні нового керівника або особи, відповідальної за військовий облік	7 днів з дати наказу
Додаток 4	При прийомі на роботу призовника / військовозобов’язаного / резервіста	7 днів з дати наказу

⚠️ ФОП не подають повідомлень до ТЦК, оскільки не ведуть військовий облік.

При заповненні та поданні цього документа вам стануть у пригоді статті Повідомлення до ТЦК про прийняття військовозобов’язаного та Повідомлення про зміну облікових даних: подаємо вчасно

Шпаргалка у таблиці: чи треба повідомляти?

№	Ситуація	ДПС	ТЦК
1	Керівник новоствореного підприємства	❌	✅ дод.1, дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
2	Новий керівник на діючому підприємстві	❌	✅ дод.1, дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
3	Власник управляє самостійно	❌	❌
4	Трудовий договір (строковий/безстроковий/контракт)	✅	✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
5	Випробувальний строк	✅	✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
6	Сумісництво (внутрішнє або зовнішнє)	✅	✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
7	Робота з неповною зайнятістю	✅	✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний)
8	Звільнення – прийняття (зміна статусу cумісник – основний працівник)	✅	✅ дод. 4 – 2 повідомлення
10	Робота на громадських засадах	❌	❌
11	ЦПД з фізособою/ФОП	❌	❌
12	Гіг-контракт (Дія Сіті)	✅	❌
13	Суміщення	❌	❌
14	Поновлення за рішенням суду	❌	✅ дод.1 (якщо керівник або відповідальний за ведення ВО), дод.4 (якщо військовозобов’язаний)
15	Повернення з декрету до 3 років	❌	❌
16–17	Повернення з відпустки без збереження / зупинки трудового договору	❌	❌
18	Повернення з військової служби	❌	❌
19	Стажування (якщо є трудовий договір – повідомлення подають)	❌/✅	❌/✅ дод.4
20	Практика студента	❌	❌