Прийом на роботу: коли повідомляти податкову та ТЦК (2025)
Беручи нового працівника, треба подати повідомлення про прийняття на роботу та повідомлення до ТЦК. У які строки це слід зробити?
Повідомлення до податкової (ДПС)
Нормативна база:
- ст. 24 КЗпП
- Постанова КМУ від 17.06.2015 № 413
- Форма у електронному вигляді: F/J3001005
Коли подавати:
- За трудовими договорами – обов’язково.
- За гіг-контрактами – резидентами Дія Сіті – теж обов’язково.
- За ЦПД – попри згадку в формі, повідомлення не подається, бо КЗпП не регулює ЦПД.
Строк:
‼️ До початку роботи. Навіть у день початку – але до фактичного допуску до роботи.
📚 Повідомлення про прийняття на роботу: коли подаємо, а коли ні
Повідомлення до ТЦК (військкомату)
Нормативна база:
- Постанова КМУ від 30.12.2022 № 1487
- Форми: додаток 1, додаток 4
| Повідомлення | Коли подавати | Строк |
|---|---|---|
| Додаток 1 | При призначенні нового керівника або особи, відповідальної за військовий облік | 7 днів з дати наказу |
| Додаток 4 | При прийомі на роботу призовника / військовозобов’язаного / резервіста | 7 днів з дати наказу |
⚠️ ФОП не подають повідомлень до ТЦК, оскільки не ведуть військовий облік.
При заповненні та поданні цього документа вам стануть у пригоді статті Повідомлення до ТЦК про прийняття військовозобов’язаного та Повідомлення про зміну облікових даних: подаємо вчасно
Шпаргалка у таблиці: чи треба повідомляти?
| № | Ситуація | ДПС | ТЦК |
|---|---|---|---|
| 1 | Керівник новоствореного підприємства | ❌ | ✅ дод.1, дод.4 (якщо військовозобов’язаний) |
| 2 | Новий керівник на діючому підприємстві | ❌ | ✅ дод.1, дод.4 (якщо військовозобов’язаний) |
| 3 | Власник управляє самостійно | ❌ | ❌ |
| 4 | Трудовий договір (строковий/безстроковий/контракт) | ✅ | ✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний) |
| 5 | Випробувальний строк | ✅ | ✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний) |
| 6 | Сумісництво (внутрішнє або зовнішнє) | ✅ | ✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний) |
| 7 | Робота з неповною зайнятістю | ✅ | ✅ дод. 4 (якщо військовозобов’язаний) |
| 8 | Звільнення – прийняття (зміна статусу cумісник – основний працівник) | ✅ | ✅ дод. 4 – 2 повідомлення |
| 10 | Робота на громадських засадах | ❌ | ❌ |
| 11 | ЦПД з фізособою/ФОП | ❌ | ❌ |
| 12 | Гіг-контракт (Дія Сіті) | ✅ | ❌ |
| 13 | Суміщення | ❌ | ❌ |
| 14 | Поновлення за рішенням суду | ❌ | ✅ дод.1 (якщо керівник або відповідальний за ведення ВО), дод.4 (якщо військовозобов’язаний) |
| 15 | Повернення з декрету до 3 років | ❌ | ❌ |
| 16–17 | Повернення з відпустки без збереження / зупинки трудового договору | ❌ | ❌ |
| 18 | Повернення з військової служби | ❌ | ❌ |
| 19 | Стажування (якщо є трудовий договір – повідомлення подають) | ❌/✅ | ❌/✅ дод.4 |
| 20 | Практика студента | ❌ | ❌ |
