Прийшли з візитом із Держпраці – це перевірка і штрафи?

До вас прийшли представники Держпраці з інформаційним візитом. Розповідали про відповідальність за неоформлених працівників. Чи є це перевіркою і чи будуть шарфи?

Інформаційний візит Держпраці — це не перевірка в класичному розумінні, а захід, спрямований на роз’яснення законодавства. Однак він має свої особливості та наслідки, про які варто знати.

Чи є це перевіркою?

Ні, інформаційний візит не є інспекційним відвідуванням (перевіркою). Наразі такі заходи проводять в рамках всеукраїнської кампанії «Виходь на світло», яка має на меті подолання незадекларованої праці та надання консультаційної підтримки бізнесу.

• Мета: Проведення роз’яснювальної роботи, зокрема і у переважних випадках — про переваги офіційного працевлаштування та ризики використання незадекларованої праці.
• Документи: Під час такого візиту інспектори не мають права вимагати від вас документи для перевірки, проводити ревізію фінансово-господарської діяльності або складати акти про порушення, які тягнуть за собою штрафи.
• Результат: За результатами візиту представники бізнесу можуть отримати пам’ятка про роз’яснені теми.

Які штрафи за неоформлених працівників у 2026 році?

Якщо до вас прийдуть уже з інспекційним відвідуванням і виявлять неоформленого працівника, відповідальність буде наступною:

• Для ФОП на єдиному податку (1 – 3 групи): При першому порушенні виноситься попередження.
• Для всіх інших роботодавців: Штраф у 10-кратному розмірі мінімальної заробітної плати (МЗП 2026 = 8647 грн) за кожного працівника.
• Якщо порушення вчинено повторно протягом 2 років — штраф у 30-кратному розмірі МЗП за кожного працівника.
• Адміністративна відповідальність: Окремо на ФОП накладається адмінштраф у розмірі від 8500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КУпАП).

Стажування

Пам’ятайте, що стажування без оформлення або випробувальний термін без оплати законодавством не передбачені — це вважається допуском до роботи без оформлення.

Вам будуть корисні наші матеріали:

Перевірки Держпраці з 1 липня: на що звернути увагу? // Податки & бухоблік, 2026, № 53

Держпраці можуть прийти на консультацію замість перевірки // Податки & бухоблік, 2026, № 16

Неповнолітні працівники: роз’яснення від Держпраці

ФОП під час воєнного стану може наймати працівників за усним стажуванням?

Родичі працюють разом із ФОП: оформлювати чи ні?