Принцип роботи ПРРО
📲 Принцип роботи Програмного реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) базується на електронній фіскалізації розрахункових операцій та їх передачі до фіскального сервера Державної податкової служби (ДПС).
Ось основні етапи та принципи його функціонування.
Реєстрація та ідентифікація
Суб’єкт господарювання реєструє ПРРО в податковій службі, подаючи відповідну заяву. Кожному ПРРО присвоюється унікальний фіскальний номер. Для цього подається Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій зі формою 1-ПРРО.
ПРРО прив’язується до конкретної господарської одиниці (магазину, кафе, сайту тощо), інформація про яку також реєструється в ДПС (через форму № 20-ОПП).
Застосування електронних підписів
Для роботи з ПРРО використовуються кваліфіковані електронні підписи (КЕП) касирів або печатка підприємства. Ці підписи реєструються в ДПС і забезпечують ідентифікацію особи, яка проводить розрахункову операцію.
Для цього подають Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО – форма № 5-ПРРО.
Здійснення розрахункових операцій
ПРРО використовується для реєстрації готівкових та безготівкових розрахунків (включаючи оплату платіжними картками, еквайринг) за продані товари чи надані послуги.
При проведенні операції, ПРРО формує електронний розрахунковий документ (фіскальний чек).
Фіскалізація та передача даних
Кожен сформований фіскальний чек автоматично передається на фіскальний сервер ДПС у режимі реального часу (онлайн). Це забезпечує оперативний облік усіх розрахункових операцій.
У разі тимчасової відсутності інтернет-зв’язку (офлайн-режим) ПРРО може продовжувати роботу, формуючи чеки з присвоєнням їм фіскальних номерів із попередньо зарезервованого діапазону. Після відновлення зв’язку всі накопичені офлайн-чеки автоматично передаються на фіскальний сервер.
Формування звітів
ПРРО щоденно формує Z-звіти (фіскальні звітні чеки), які містять підсумкову інформацію про всі проведені за зміну операції. Ці звіти також передаються на фіскальний сервер ДПС.
Таким чином, ПРРО забезпечує електронний облік та контроль розрахункових операцій, замінюючи традиційні апаратні РРО, та дозволяє оперативно передавати дані про продажі до податкових органів.
Корисні статті
