Припинення обов’язків відповідального за військовий облік

Коли та як припинити обов’язки відповідального за військовий облік, якщо всі військовозобов’язані звільнилися?

Чому виникає проблема

Ситуація, коли протягом року всі військовозобов’язані працівники підприємства звільняються, трапляється доволі часто. На перший погляд здається логічним одразу зняти обов’язки з відповідального за військовий облік і припинити виплату доплати. Але Порядок № 1487 встановлює особливий підхід, і передчасне припинення повноважень може суперечити вимогам законодавства.

Що говорить Порядок № 1487

Згідно з п. 10 Порядку № 1487, якщо на обліку менше 500 військовозобов’язаних, обов’язки покладаються на працівника служби персоналу з доплатою до 50 % посадового окладу (для держслужбовців — у межах економії фонду оплати праці). При відсутності об’єкта обліку потреба в такій посаді зникає.

Однак п. 11 Порядку встановлює, що кількість відповідальних осіб визначається станом на 1 січня поточного року. Тобто «підбивати підсумки» та офіційно скасовувати обов’язки відповідального посеред року формально підстав немає — зміни фіксуються лише на початок наступного року.

Чи потрібно повідомляти ТЦК

Обов’язку окремо інформувати ТЦК про відсутність військовозобов’язаних немає. Відсутність стане очевидною під час звіряння за Списками персонального військового обліку.

При звільненні військовозобов’язаного у Списках роблять відмітку «Звільнено з роботи…», без вилучення запису до кінця року. Відомості також подаються до ТЦК за формою додатка 4 до Порядку № 1487.

Варіанти дій до кінця року

Варіант 1 – залишити поточного відповідального
Він виконує функції до завершення року, підписує Списки у січні. Можна зменшити або скасувати доплату за час фактичної відсутності об’єкта обліку, оформивши це наказом.

Варіант 2 – покласти обов’язки на керівника
Керівник видає:

1. Наказ про припинення обов’язків конкретного працівника і скасування доплати.
2. Наказ про призначення себе відповідальним за ведення військового обліку.

При цьому потрібно повідомити ТЦК за формою додатка 1 про обидві дії (звільнення від обов’язків і нове призначення) протягом 7 днів з дати наказу (п. 34 Порядку № 1487).

Висновки

1. Припинити обов’язки відповідального в середині року без призначення нового формально неможливо — п. 11 Порядку № 1487 прив’язує розрахунок до 1 січня.
2. Якщо доплата за ведення обліку більше не обґрунтована, її можна зменшити або скасувати наказом, залишивши особу відповідальною до кінця року.
3. При передачі обов’язків керівнику не забудьте оформити два накази і повідомити ТЦК у 7-денний строк.
4. У Списках військовозобов’язаних звільнених працівників не видаляють, а роблять відповідну відмітку до кінця року.