Приводимо назви посад у відповідність до Класифікатора професій

Назви посад у штатному розписі та кадрових документах повинні співпадати з Класифікатором професій. Маємо покрокову інструкцію, як це зробити.

1. Звірте назви посад у штатному розписі та КП

Просто візьміть два документи: Національний класифікатор України “Класифікатор професій” ДК 003:2010 та свій штатний розпис. І звірте, чи назви посад у штатному розписі відповідають актуальній редакції КП (враховуючи останні зміни).

Якщо є відмінності, переходьте до наступного пункту.

2. Підкоригуйте штатний розпис

Підготуйте наказ про внесення змін до штатного розпису. У наказі зазначте причину змін (приведення назв посад у відповідність до Класифікатора професій).

Наприклад таке можливе, коли було внесено зміни до самого КП. Як от це відбулось нещодавно – прийняли Зміну № 14. Про наслідки цієї подіїі ми писали у статті Зміна № 14 до Класифікатора професій: чи треба щось робити?

Приклад складання наказу про внесення змін до штатного розпису (щодо назви посад).

Наказ про внесення змін до штатного розпису (щодо назви посад).doc – форма для заповнення.

3. Внесіть зміни до інших кадрових документів.

Пешочергово оформіть відповідний наказ про внесення змін до трудових книжок, посадових інструкцій, особових карток працівників. І ознайомте працівників із наказом під підпис.

А далі вже внесіть зміни до цих документів.

4. Внесіть зміни до трудої книжки

На підставі наказу зробіть відповідний запис у трудових книжках (електронних також) працівників, якщо назва їхньої посади змінюється.

У цьому вам допоможе статті Зміни до Класифікатора професій: як записати в трудові книжки?

5. Підкоригуйте посадові інструкції

Назви посад у посадових інструкціях повинні відповідати назвам посад у штатному розписі та трудових книжках. Тому перегляньте та скоригуйте посадові інструкції відповідно до актуальних назв посад.

Якщо не змінювати

Якщо залишити все, як є і не синхронізувати дані, то можуть виникнути проблеми.

Штрафи від Держпраці

Можуть накласти штраф за невідповідність назв посад у документах КП. Розмір штрафу: від 1 мінімальної зарплати за кожне порушення (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП). На сьогодні це 8000 грн. А при повторному порушенні протягом року з дня виявлення першого порушення — 2 МЗП (16000 грн, абз. 11 ч. 2 ст. 265 КЗпП).

Примітка: Під час воєнного стану перевірки можуть не проводитись. А навіть виписаних штрафів під час воєнного стану можна уникнути, якщо виконати в повному обсязі та у встановлений строк (ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ).

Хоча є ще адмінштраф. Від якого виконання приписів не врятує. Він становить від 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КпАП).

Ба більше, якщо допущено повторне порушення або порушення стосовно неповнолітнього, вагітної жінки, одинокого батька, матері або особи, яка їх замінює і виховує дитину віком до 14 років або дитину-інваліда. Тоді адмістративний нштраф зростає до суми від 1700 до 5100 грн (ч. 2 ст. 41 КпАП).

Судові спори

Різниця у назвах посад у штатному розписі, наказі та посадовій інструкції може стати підставою для проблем у судових справах (наприклад, у справах про скорочення чи поновлення працівника).

Втрата пільг

Працівник може втратити право на пільгову пенсію, якщо назва його посади не відповідає КП.

Бронювання

Неактуальна назва професії може призвести до пролем при бронюванні працівників.