Призначення лікарняних і декретних суміснику: алгоритм і приклад
Розглянемо особливості призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності і вагітності та пологах для сумісників.
Підстави для призначення виплати
Листок непрацездатності є основною підставою для нарахування лікарняних та допомоги по вагітності та пологах.
У разі роботи за сумісництвом підставою є копія листка непрацездатності. Або електронний лікарняний лист, який надходить роботодавцю в особистий кабінет на Порталі ПФУ.
Якщо листок оформлений паперовим:
- Копія листка має бути засвідчена підписом керівника і печаткою (за наявності) за основним місцем роботи.
- На копії вказується: «Згідно з оригіналом», посада, підпис особи, що засвідчила копію, її ініціали та дата засвідчення.
Якщо оформлено електронний листок:
- У електронному кабінеті страхувальника має бути відображена цифрова копія е-лікарняного.
- Номер копії е-лікарняного має вигляд: унікальний номер через крапку та порядковий номер копії (наприклад, ХХХХХХХ-ХХХХХХХХХХ-Х.1).
- Номер копії є технічною інформацією і не є частиною унікального номера е-лікарняного.
- Не потрібно засвідчувати цифрову копію е-лікарняного.
Обмеження:
Роботодавець не може оплатити оригінал лікарняного (паперового чи електронного), якщо у його унікальному номері немає символу після крапки. Це може свідчити про неправильне оформлення трудових відносин сумісника.
Особливості розрахунку
Розрахунок середньої заробітної плати:
- Обчислення проводиться окремо за основним місцем роботи і за сумісництвом.
- Розрахунковий період для кожного місця роботи визначається окремо.
- У розрахунок береться зарплата, нарахована за сумісництвом.
Документи для розрахунку:
По-перше, копія листка непрацездатності.
По-друге, довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи та, за потреби, за місцями роботи за сумісництвом. Ця довідка підтверджує, що загальна зарплата за розрахунковий період не перевищує максимальної величини бази нарахування ЄСВ: для 2025 року — 160 000 грн.
Якщо заробітна плата перевищує ці ліміти, необхідно врахувати обмеження на лікарняні виплати.
Приклад
Працівник трудиться працює на підприємстві за зовнішнім сумісництвом з 2022 року. Страховий стаж — 10 років, стаж за останні 12 місяців — більше 6 місяців.
Страховий випадок: непрацездатність з 8 по 15 квітня 2025 року (8 к. дн.).
Сума зарплати за сумісництвом за розрахунковий період (квітень 2024 — березень 2025) складає 265700 грн.
Середня зарплата за сумісництвом: 265700 грн / 365 к. дн. = 727,95 грн/к. дн.
Сума лікарняних за перші 5 днів хвороби (за рахунок роботодавця): 727,95 грн х 5 = 3639,75 грн.
Сума допомоги по тимчасовій непрацездатності (за рахунок ПФУ) за 3 дні: 727,95 грн х 3 = 2183,85 грн.
Висновки:
- Для сумісників лікарняні та допомогу по вагітності і пологах розраховують окремо за кожним місцем роботи.
- Для розрахунку лікарняних і допомоги використовуються документи, що підтверджують заробітну плату та листок непрацездатності.
- Важливо враховувати обмеження на суму лікарняних при перевищенні максимальної бази нарахування ЄСВ.
