Призначення платежу для ФОП: як писати правильно
Фізичним особам-підприємцям важливо корректно формулювати призначення платежу, щоб уникнути штрафів та не втратити статус платника єдиного податку.
Неправильно сформульоване призначення може викликати питання з боку банку або податкової, а в гіршому випадку — призвести до втрати права на єдиний податок. Нижче — практичні поради, приклади та алгоритми для кожного типу платежу.
🛒 Якщо продаєте товар
У призначенні платежу обов’язково зазначте: «Оплата за товар»
📌 Рекомендовано додати:
- ПІБ покупця;
- номер рахунку чи накладної.
Приклад:
Оплата за товар згідно рахунку від 14.05.2025 № 245, покупець Марсович В. В.
❗ Уникайте слів «послуга», «консультація», «інформація», якщо у вас КВЕД на торгівлю.
💼 Якщо надаєте послуги
Використовуйте базову фразу: «Оплата за послугу», бажано з деталізацією.
Приклади:
- Оплата за консультаційні послуги згідно рахунку від 14.05.2025 № 50
- Оплата за маркетингові послуги згідно акту від 14.05.2025 № 51
- Оплата за онлайн-навчання згідно договору від 14.05.2025 № 52
🔁 Якщо переказуєте кошти з рахунку ФОП на особисту картку
Вказуйте: «Дохід від підприємницької діяльності»
Алгоритм:
- Зайти у клієнт-банк;
- Створити платіж на свою особисту картку;
- У призначенні — «Дохід від підприємницької діяльності» або розширені варіанти «Дохід від підприємницької діяльності за травень 2025 року, з якого сплачені податки» чи «Дохід підприємця за травень 2025 року для зарахування на особистий картковий рахунок UA____________ПІБ, РНОКПП».
⚠️ Не варто використовувати ФОП-картку для особистих витрат (супермаркет, заправка, кафе).
🔄 Якщо платите іншому ФОП
Призначення має містити:
- суть операції (оплата за товар, оплата за послугу);
- ПІБ або назву підприємця;
- РНОКПП;
- посилання на документ (рахунок/акт).
Приклад:
Оплата за послуги з дизайну, ФОП Калькушко О.О. (РНОКПП 1234567890), згідно рахунку від 14.05.2025 № 100
📌 Звітуйте за формою 4ДФ, вказавши код доходу «157».
💳 Якщо поповнюєте свій рахунок ФОП з особистої картки
Призначення платежу: «Поповнення власних оборотних коштів. Без ПДВ»
Це не є доходом ФОП, але обов’язково зберігайте квитанції.
⚠️ Часті помилки, яких варто уникати
- Невідповідність призначення платежу вашому КВЕДу:
- КВЕД на продаж товарів — не можна вказувати «послуга»;
- КВЕД на послуги — не можна писати «товар».
- Шаблонне призначення для всіх платежів — податкова вимагає конкретики.
- Немає ПІБ або реквізитів — складніше довести походження коштів.
- Використання ФОП-рахунку для особистих витрат — ризик блокування рахунку.
📌 Висновки
- Правильне призначення платежу — ваш податковий щит.
- Формулюйте відповідно до КВЕДу та виду операції.
- Всі документи повинні бути прозорими: рахунки, акти, квитанції.
- Можливі податкові наслідки за помилки — анулювання єдиного податку та переведення на загальну систему.
