Призначення платежу для ФОП: як писати правильно

Фізичним особам-підприємцям важливо корректно формулювати призначення платежу, щоб уникнути штрафів та не втратити статус платника єдиного податку.

Неправильно сформульоване призначення може викликати питання з боку банку або податкової, а в гіршому випадку — призвести до втрати права на єдиний податок. Нижче — практичні поради, приклади та алгоритми для кожного типу платежу.

🛒 Якщо продаєте товар

У призначенні платежу обов’язково зазначте: «Оплата за товар»

📌 Рекомендовано додати:

• ПІБ покупця;
• номер рахунку чи накладної.

Приклад:

Оплата за товар згідно рахунку від 14.05.2025 № 245, покупець Марсович В. В.

❗ Уникайте слів «послуга», «консультація», «інформація», якщо у вас КВЕД на торгівлю.

💼 Якщо надаєте послуги

Використовуйте базову фразу: «Оплата за послугу», бажано з деталізацією.

Приклади:

• Оплата за консультаційні послуги згідно рахунку від 14.05.2025 № 50
• Оплата за маркетингові послуги згідно акту від 14.05.2025 № 51
• Оплата за онлайн-навчання згідно договору від 14.05.2025 № 52

🔁 Якщо переказуєте кошти з рахунку ФОП на особисту картку

Вказуйте: «Дохід від підприємницької діяльності»

Алгоритм:

1. Зайти у клієнт-банк;
2. Створити платіж на свою особисту картку;
3. У призначенні — «Дохід від підприємницької діяльності» або розширені варіанти «Дохід від підприємницької діяльності за травень 2025 року, з якого сплачені податки» чи «Дохід підприємця за травень 2025 року для зарахування на особистий картковий рахунок UA____________ПІБ, РНОКПП».

⚠️ Не варто використовувати ФОП-картку для особистих витрат (супермаркет, заправка, кафе).

🔄 Якщо платите іншому ФОП

Призначення має містити:

• суть операції (оплата за товар, оплата за послугу);
• ПІБ або назву підприємця;
• РНОКПП;
• посилання на документ (рахунок/акт).

Приклад:

Оплата за послуги з дизайну, ФОП Калькушко О.О. (РНОКПП 1234567890), згідно рахунку від 14.05.2025 № 100

📌 Звітуйте за формою 4ДФ, вказавши код доходу «157».

💳 Якщо поповнюєте свій рахунок ФОП з особистої картки

Призначення платежу: «Поповнення власних оборотних коштів. Без ПДВ»

Це не є доходом ФОП, але обов’язково зберігайте квитанції.

📖 Власні кошти та виручка у доході ФОП на єдиному податку

⚠️ Часті помилки, яких варто уникати

• Невідповідність призначення платежу вашому КВЕДу:
  • КВЕД на продаж товарів — не можна вказувати «послуга»;
  • КВЕД на послуги — не можна писати «товар».
• Шаблонне призначення для всіх платежів — податкова вимагає конкретики.
• Немає ПІБ або реквізитів — складніше довести походження коштів.
• Використання ФОП-рахунку для особистих витрат — ризик блокування рахунку.

📌 Висновки

1. Правильне призначення платежу — ваш податковий щит.
2. Формулюйте відповідно до КВЕДу та виду операції.
3. Всі документи повинні бути прозорими: рахунки, акти, квитанції.
4. Можливі податкові наслідки за помилки — анулювання єдиного податку та переведення на загальну систему.