Про суміщення посад, порядок документального оформлення та оплати праці
Що таке суміщення посад?
Суміщення професій (посад) — це виконання працівником поряд із своєю основною роботою, визначеною трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) в межах робочого часу за основною роботою на одному і тому самому підприємстві, установі, організації.
Вимоги для встановлення суміщення посад
- Вакантна посада у штатному розписі:
- Відповідно до пункту 9 Інструкції щодо застосування постанови Ради Міністрів СРСР від 4 грудня 1981 р. № 1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)», затвердженої Держкомпраці СРСР від 14 травня 1982 р. № 53-ВЛ та ратифікованої постановою ВРУ від 12 вересня 1991р. № 1545-ХІІ, суміщення посад можливе лише за наявності вакантної посади у штатному розписі підприємства.
- Відсутність вільної посади:
- У разі відсутності вакантної посади у штатному розписі, суміщення посад є неможливим, і відповідно, доплата за суміщення посад не здійснюється.
Порядок документального оформлення суміщення посад
- Ініціатива суміщення:
- Суміщення посад може бути встановлено за заявою працівника або на підставі рішення роботодавця. Якщо ініціатива виходить від роботодавця, працівника повинні повідомити про зміни в організації праці не пізніше ніж за два місяці відповідно до частини 3 статті 32 Кодексу законів про працю України (КЗпП України).
- Наказ роботодавця:
- Суміщення посад оформлюється наказом роботодавця, в якому обов’язково зазначають назву професії (посади), умови виконання роботи та розмір доплати до посадового окладу. Оскільки працівник продовжує обіймати свою основну посаду, записи про суміщення до особової картки працівника та трудової книжки не вносяться.
- Доплата за суміщення:
- Доплата за суміщення посад здійснюється винятково за наказом і не відображається в табелі обліку робочого часу. Розмір доплати визначається відповідно до вимог КЗпП України на умовах, передбачених колективним договором.
Умови оплати праці при суміщенні посад
- Розмір доплати:
- У колективному договорі та наказі про суміщення має бути чітко зазначено розмір доплати та від якої посади вона встановлюється. Для працівників бюджетної сфери доплата за суміщення може становити до 50% посадового окладу (лист Мінпраці від 25 березня 2010 р. № 319/13/84-10).
- Строки суміщення:
- Суміщення посад може бути встановлено на певний строк або без обмеження строком. Якщо строк суміщення закінчився, додаткова робота припиняється без видання окремого наказу. Якщо строк не встановлено, працівник має право припинити суміщення з власної ініціативи, надавши роботодавцю відповідну заяву, на підставі якої видається наказ.
- Скасування суміщення:
- Суміщення посад може бути скасовано за ініціативою роботодавця з попередженням працівника за два місяці відповідно до статті 32 КЗпП України.
Захист прав працівників
- Стаття 31 КЗпП України гарантує, що працівник має виконувати тільки ту роботу, яка була обумовлена трудовим договором. Роботодавець не має права вимагати виконання роботи, не передбаченої трудовим договором без згоди працівника та відповідних розпорядчих документів.
Врегулювання трудових спорів
- Працівник має право звернутися до керівництва підприємства для врегулювання спорів. Якщо сторони не можуть самостійно вирішити спір, працівник може звернутися до комісії по трудових спорах (за наявності) або до суду відповідно до статті 232 КЗпП України.
