Продаж товарів на Etsy для ФОП 2 групи на єдиному податку часто здається простим до моменту, поки бухгалтер не стикається з практичними запитаннями: на який рахунок правильно отримувати оплату, чи можна приймати кошти через Payoneer або Wise, якою датою включати надходження у дохід, та які документи обов’язково зберігати для податкової перевірки. Найбільший ризик у цій темі — неправильне трактування моменту отримання доходу та маршруту коштів, оскільки залишки на рахунках Payoneer/Wise або зарахування на особисті рахунки фізичної особи можуть призвести до оподаткування не як доходу єдинника, а за правилами фізосіб зі ставками ПДФО 18% і військового збору 5%. У цьому матеріалі наведено порядок дій для бухгалтера: як обрати правильний рахунок, як вести документальне підтвердження продажів на Etsy, як визначити дату доходу та як правильно перераховувати валютні надходження за курсом НБУ.

1. На який рахунок ФОП 2 групи можна отримувати кошти від Etsy

Для ФОП 2 групи, який планує продавати товари на Etsy, отримані кошти обов’язково мають надходити на підприємницький рахунок, відкритий для здійснення підприємницької діяльності.

Це означає, що надходження від продажів на маркетплейсі не повинні акумулюватися на особистих картках або рахунках, відкритих «для власних потреб», якщо ФОП хоче, щоб ці кошти враховувалися як дохід платника єдиного податку, а не як дохід фізичної особи.

2. Чи можна отримувати оплату Etsy через Payoneer або Wise (PAYONEER / WISE)

Для отримання коштів від продажів на Etsy ФОП може використовувати міжнародні платіжні системи, які забезпечують можливість подальшого переказу коштів на підприємницький рахунок в Україні.

Найпоширенішими варіантами є:

• Payoneer
• Wise

Ці платіжні системи застосовуються у випадках, коли маркетплейс або платіжний провайдер зараховує кошти спочатку на рахунок ФОП у такій системі, а вже потім ФОП переказує їх на підприємницький рахунок у банку України.

3. Як оподатковуються надходження через Payoneer/Wise у ФОП-єдинника (позиція ДПС)

Податкова служба України у своїх роз’ясненнях визначає, що кошти, отримані ФОП у межах зовнішньоекономічної діяльності та зараховані на рахунки у системах Payoneer і Wise, у випадку подальшого перерахування на підприємницькі рахунки ФОП в українських банках, включаються до доходу ФОП — платника єдиного податку.

Тобто для цілей єдиного податку ДПС визнає доходом надходження, що:

1. були зараховані на рахунок у міжнародній платіжній системі (Payoneer/Wise),
2. і згодом переказані на підприємницький рахунок ФОП в Україні.

4. Коли кошти в Payoneer/Wise або на особистих рахунках оподатковуються як дохід фізособи

Критичним є питання, де саме перебувають кошти на кінець звітного періоду і на який рахунок вони надходять в Україні.

Якщо кошти:

• залишаються на кінець звітного податкового періоду на рахунках у системах Payoneer та Wise, або
• зараховуються на особисті рахунки в Україні, відкриті для власних потреб, а не для підприємницької діяльності,

то такі надходження оподатковуються за правилами для фізичних осіб, а не як дохід ФОП на єдиному податку.

У такому випадку застосовуються такі ставки оподаткування:

Види податку	Ставка
ПДФО	18%
Військовий збір	5%

📌 Отже, бухгалтеру важливо контролювати, щоб кошти з Etsy не «зависали» на рахунках Payoneer/Wise або не йшли на особисті рахунки, якщо мета — облік доходу як єдиноподаткового.

5. Якою датою враховувати кошти в дохід ФОП-єдинника (Etsy → Payoneer/Wise → банк)

Для цілей обліку доходу ФОП — платника єдиного податку датою отримання доходу вважається дата надходження коштів на рахунок, відкритий у міжнародній платіжній системі (наприклад, у Payoneer або Wise).

Тобто:

📍 дата доходу — це не дата зарахування на український підприємницький рахунок, а дата первинного зарахування коштів у платіжній системі.

6. Як перерахувати валютний дохід у гривню (курс НБУ)

Якщо дохід отримано в іноземній валюті, він має бути перерахований у гривню за офіційним курсом НБУ, встановленим на дату його отримання у платіжній системі (тобто на дату зарахування коштів у Payoneer або Wise).

Це правило застосовується незалежно від того, коли фактично кошти будуть виведені на підприємницький рахунок у банку України.

7. Документи та підтвердження операцій: що зберігати бухгалтеру

Для документального підтвердження доходу ФОП від продажів на Etsy необхідно зберігати:

1) Банківські виписки

ФОП повинен мати та зберігати банківські виписки, які підтверджують суму отриманого доходу та рух коштів (зокрема надходження/перекази через Payoneer або Wise і зарахування на рахунок в Україні). Саме виписки є основним доказом факту отримання доходу.

2) Звіти про продажі з Etsy

Окрім виписок рекомендується зберігати звіти про продажі з Etsy, які можна сформувати та завантажити у розділі «Фінанси» в акаунті маркетплейсу. Такі звіти доцільно використовувати як додатковий підтверджувальний документ для перевірки коректності сум і дат надходжень.

Підсумуємо

Для ФОП 2 групи (єдиний податок), який продає товари на Etsy, кошти мають надходити на підприємницький рахунок, а при використанні Payoneer або Wise такі надходження включаються в дохід ФОП, якщо вони переказуються на підприємницький рахунок в українському банку. Якщо кошти залишаються в Payoneer/Wise на кінець звітного періоду або заходять на особисті рахунки, вони оподатковуються як дохід фізичної особи за ставками ПДФО 18% та військовий збір 5%. Датою отримання доходу вважається дата зарахування коштів у платіжній системі, а валютний дохід перераховується у гривню за курсом НБУ на цю дату. Для підтвердження операцій слід зберігати банківські виписки та звіти Etsy з розділу «Фінанси».