Продовжуємо виплати мобілізованому: як це вплине на лікарняні та відпускні

Коментар до листів Мінекономіки від 14.09.2022 р. № 4711-06/64983-09, Мінсоцполітики від 06.10.2022 р. № 2809/0/5-22/45.

Що каже закон?

Працівники, призвані на строкову військову службу, за призовом осіб офіцерського складу, мобілізовані під час особливого періоду, або ті, хто уклав контракт на військову службу, зберігають місце роботи і посаду, але середній заробіток з 19.07.2022 р. більше не зберігається (ч. 3 ст. 119 КЗпП в редакції з 19.07.2022 р.).

Що робити роботодавцям, якщо вони продовжують виплати?

Якщо роботодавець вирішив продовжувати фінансову підтримку мобілізованих працівників, ці виплати можна класифікувати як матеріальну допомогу, на яку нараховуватиметься ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Це відповідає статті 91 КЗпП, яка дозволяє підприємствам надавати додаткові соціальні пільги за рахунок власних коштів.

Вплив на лікарняні та відпускні

Мінекономіки у своєму листі зазначило, що під час розрахунку відпускних враховуються всі суми нарахованої заробітної плати за останні 12 місяців роботи, включаючи виплати за час проходження військової служби. Проте це не стосується матеріальної допомоги, оскільки збереження середнього заробітку за законом більше немає.

Мінсоцполітики уточнило, що виплати мобілізованим, які надаються як матеріальна допомога, належать до фонду додаткової заробітної плати, але не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати за Порядком № 1266.

База нарахування ЄСВ

ЄСВ нараховується на суму нарахованої заробітної плати, включаючи основну, додаткову та інші заохочувальні виплати (ст. 7 Закону № 2464). Виплати мобілізованим працівникам, що класифікуються як інші заохочувальні та компенсаційні виплати, підпадають під оподаткування ЄСВ, ПДФО та ВЗ. Тому слід чітко визначити вид виплати у наказі про продовження виплат мобілізованим працівникам.

Висновок

Якщо виплати мобілізованим працівникам включені до фонду оплати праці, вони будуть оподатковуватися ЄСВ, і їх слід включати до розрахунку лікарняних та відпускних. Якщо виплати не належать до фонду оплати праці, вони не враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для лікарняних та відпускних.

Підсумок

Роботодавцям, які продовжують виплати мобілізованим працівникам, слід визначити вид виплати у наказі, щоб забезпечити правильне оподаткування та врахування у розрахунках лікарняних і відпускних. Виплати, на які нараховується ЄСВ, включаються до розрахунку середньої заробітної плати, в той час як інші виплати не враховуються.