Простій на підприємстві: правові аспекти та порядок оформлення

Згідно зі статтею 34 Кодексу законів про працю України (КЗпП), простоєм вважається тимчасове призупинення роботи, спричинене відсутністю необхідних організаційних або технічних умов для виконання трудових обов’язків, форс-мажорними обставинами або іншими об’єктивними причинами.

У разі виникнення простою роботодавець має право, за згодою працівників, тимчасово перевести їх на іншу роботу в межах підприємства, враховуючи їхню спеціальність та кваліфікацію. Такий переведення може тривати протягом усього періоду простою. Також можливе переведення на інше підприємство в тій же місцевості, але не більше ніж на один місяць.

Важливо зазначити, що працівник зобов’язаний повідомити керівництво або безпосереднього начальника про початок простою, якщо це не стосується простою всього підприємства або окремого структурного підрозділу.

Для належного оформлення простою рекомендується підготувати наступні документи:

1. Акт простою – документ, який фіксує обставини, що призвели до простою, дату його початку та інші суттєві деталі.
2. Наказ керівника підприємства – цей документ повинен містити інформацію про підрозділи або працівників, яких стосується простій, дату початку та, якщо можливо, дату завершення простою або умови, за яких простій буде завершено.

Щодо оплати праці під час простою, то згідно зі статтею 113 КЗпП, вона здійснюється відповідно до умов, визначених у колективному договорі або внутрішньому наказі роботодавця. При цьому розмір оплати не може бути меншим за дві третини тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).

Особливі умови оплати праці під час простою в умовах воєнного стану регулюються постановою Кабінету Міністрів України від 07.03.2022 № 221. Згідно з цим документом, керівники державних органів, підприємств, установ та організацій, що фінансуються з бюджету, мають право самостійно визначати розмір оплати часу простою в межах фонду заробітної плати, передбаченого кошторисом. Проте цей розмір також не може бути меншим за дві третини тарифної ставки встановленого працівникові тарифного розряду (посадового окладу).

Важливо зазначити, що ці положення рекомендовано застосовувати і керівникам органів місцевого самоврядування, здійснюючи виплати в межах передбачених фондів заробітної плати.

Отже, правильне оформлення простою та дотримання законодавчих норм щодо оплати праці в цей період є важливим аспектом трудових відносин, особливо в умовах нестабільної економічної ситуації та воєнного стану.