Реєстр місць зберігання: нова форма заяви з 23.05.2025

Нова форма заяви про внесення місця зберігання пального та інших підакцизних товарів до Єдиного реєстру місць зберігання (ЄРМЗ): що змінилося?

Чому це важливо для бухгалтера

З 23 травня 2025 року діє оновлена форма заяви про внесення місця зберігання до Єдиного реєстру місць зберігання (ЄРМЗ). Це важливо для суб’єктів господарювання, які:

• зберігають пальне або інші підакцизні товари;
• здійснюють операції зі спиртом етиловим.

Нормативка

📄 Наказ Мінфіну від 17.03.2025 № 159
✅ Скасовано попередній наказ ДПАУ від 28.05.2002 № 251

Що затверджено наказом Мінфіну від 17.03.2025 № 159

Втановлено	Коментар
✔️ Форма заяви про внесення місця зберігання до ЄРМЗ	Для первинної реєстрації та для змін (!)
✔️ Порядок заповнення заяви	Докладна інструкція для бухгалтера
✔️ Форма витягу з ЄРМЗ	Для підтвердження факту реєстрації
✔️ Коди і види товару (продукції)	Визначено перелік для заповнення заяви

Вимоги до оформлення заяви

Форма подання	Як скріпити
Паперова	Підпис керівника / ФОПа + печатка (за наявності)
Електронна	КЕП + КЕП-печатка (за наявності)

Документи, що додаються

• Завіряються підписом уповноваженої особи із зазначенням ПІБ, посади, дати.
• Печатка — якщо є.

📌 Подаються відповідно до ст. 42 глави 1 розд. II ПКУ.

Коли НЕ потрібно подавати заяву про зміну

Заяву не подають, якщо зміни виникли внаслідок:

• перейменування області, району, вулиці тощо згідно з законодавством;
• зміни коду адміністративно-територіальної одиниці або територіальної громади (за Кодифікатором).

Особливий порядок

Особливий порядок — для підприємств, що використовують спирт етиловий виключно для власних виробничо-технологічних потреб

Підприємство зазначає у заяві:

• що спирт використовується виключно для власного споживання (виробничо-технологічних потреб);
• загальну місткість ємностей для зберігання спирту;
• фактичне місцезнаходження таких ємностей.

📌 Без обов’язку подавати додаткові документи, згадані в п. 5 розділів II та III Порядку.

Висновки

Ситуація	Дія
Місце зберігання реєструєте вперше	Подайте заяву за чинною формою
Змінили адресу чи власника складу	Подайте заяву про зміну даних
Змінились назви: вулиці, громади, району тощо	Заяву подавати не потрібно
Зберігаєте спирт виключно для власних виробничо-технологічних потреб	Вкажіть в заяві без подання додаткових документів

⚠️ Штрафи за незареєстроване місце зберігання пального чи спирту є актуальними. Обов’язково актуалізуйте реєстраційні дані.